保研/考研前期准备--文书模板（超全）：简历、个人报告、口试PPT、保举信、套磁信、鸽信、各种证实质料
一、简历：3秒抓住初审老师的眼球简历是文书中最紧张的，团体建议大方轻巧，美观更佳，但不要花里胡哨，一页篇幅，并且简历中的每个字都要斟酌，不要说废话（空间很宝贵），只管写本身的优势，有些劣势可以省去（如六级分不高就可以不写）
核心原则：轻巧扼要、模块清晰、关键词突出
[*]排版：使用单页计划，字体不超过3种，制止花哨模板（保举LaTeX模板，学术感更强）。
[*]内容优先级：教育背景 > 科研/项目经历 > 竞赛经历 > 相关技能 > 社团和构造经历（理工科可附Github链接或作品集）。
[*]数据化表达：例如“到场国家级科研项目1项，发表SCI论文2篇（一作1篇）”。
避坑指南：
[*]制止堆砌无关经历（如弟子会干事经历对学术型项目意义不大）。
[*]照片需正式（忌生活照或过分修图）。
下面的简历是用超等简历（我是在淘宝上买的终身会员）做的，用word、ppt或者其他简历网站都行，我就结合着这份简历来讲。
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1.基本信息
必填项目：姓名、手机号、邮箱、照片
建议增补：本科学校logo（能敏捷转达学校气力）、政治面目（若非党员，可不写）、现居所在、个人主页网址、籍贯（尤其是当导师可能是“老乡”时，这一项可以加分）
邮箱建议：只管使用学校邮箱、163邮箱或Gmail，制止使用QQ邮箱；Gmail和163邮箱还可以配合邮件追踪插件，方便相识邮件被阅读的次数和时间。
照片选择：建议使用证件照（可借助美图秀秀等工具一键生成），只管保持专业、正式，不要使用过于随意的自拍或非正式照片，为评审老师留下良好的第一印象。
2.教育经历
基本信息展示：清晰写出所在学校（可备注“985/211/双一流”以便导师快速相识学校背景）、所学专业以及学业成绩、排名等信息。
重点强调：需突出与申请方向相关的课程和成绩，建议用轻巧明了的笔墨描述，1-2行内在盖关键信息。
格式建议：关键亮点（如专业排名、紧张课程成绩）可得当加粗，便于老师快速捕获核心信息。
3.科研经历
核心地位：科研经历通常是简历中最紧张、篇幅最长的部分，建议将与目标导师研究方向高度契合的项目放在前面。
项目挑选：
[*]与导师方向高度契合的科研项目：展示现实办理问题的过程，切忌“走过场”。
[*]其他科研经历：只写真实有深度的经历，制止添补内容。
[*]工程项目/编程本事项目：展示你在现实开发中办理问题的本事，需真实反映本身的水平。
[*]项目描述本事：用“五要素”构建项目故事（重点强调Contribution与Motivation，描述时只管学术化而不直白；同时，制止废话、累赘叙述，精粹到点子上。准备时要对项目中调用的工具（如PyTorch库）底层原理有肯定掌握，以便应对导师的深入提问）
[*]Contribution：你在此中具体做了哪些工作。
[*]Result：取得了怎样的效果；
[*]Motivation：为什么选择这种方法；
[*]Method：接纳了哪些方法；
[*]Problem：项目办理了什么问题；
[*]没有科研经历怎么办：
[*]自动接洽本校或意向学校中较靠谱、科研氛围浓厚的导师；
[*]可尝试到场导师已有项目或实习，或选择一个相关论文举行复现，包装成一个小项目（前提是你能熟练解释此中细节）；
[*]切记千万不要购买论文，因为买来的水文不仅缺乏说服力，一旦被追问将成为学术污点。
4.竞赛经历
优先级筛选：只列出省部级以上的竞赛、含金量较高的奖项或荣誉，如编程、数学类竞赛成绩；制止写那些险些各人都有的荣誉（例如“三好弟子”、“先进个人”），确保内容有差异化和竞争力。
排序原则：按照含金量由高到低排序，控制在4-5项左右，不宜过多冗杂。
5.相关技能
核心技能：
[*]数学本事：列出本科阶段的数学成绩、相关竞赛嘉奖等，表现基础扎实；
[*]编程本事：明确掌握的编程语言、常用框架，附上GitHub链接或项目结果，展示实战本事；
[*]英语水平：如有高分考试成绩可以写出，若较低可选择性展示或略去。
增补说明：这部分应突出与你申请方向最匹配的技能，制止和后面的奖项重复；如果有其他与专业相关的技能，可根据需求得当增补说明。
6.社团与构造经历
紧张性相对较低：该部分对于保研/考研来说通常不是核心，加分效果有限。如有担任弟子会、社团职务或构造大型活动的经历，可简要列出，控制在1-2行，重点展示领导力和团队协作本事即可。
二、个人报告：如何讲好你的“学术故事”
个人报告其实是对简历中各项内容的笔墨性扩充，不仅要展示你的基础功底和科研条件，更要转达出你做科研有规划、有潜力，适合进入目标实行室。要记住：有的导师可能会认真阅读，有的则只欣赏关键词，所以内容既要真实充实，又要三言两语。
[*]格式：字数500-2000不等，建议先写个2000字的，然后再删减成差别字数版本的（提交体系用的时候再根据字数举行删减，我一共碰到过900、1000、1500、2000字版本的）。字体一样平常宋体、小四、1.25倍行距。优势部分可以加粗，另有切记不要废话，套话不要太多。
[*]结构：学业情况（20%）、项目经历（50%）、竞赛实践（10%）、未来规划（15%）、客气（5%）。
1.开头
就是客气一下，说说你是谁，打算从哪些方面报告。
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2.学业情况
主要对应你的教育背景、数学、编程和英语基础。可在简历中已有的内容上举行适度增补，着重表现你的学习成绩和学科优势。
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3.项目经历
这是整篇报告中最紧张、占篇幅最多的一部分。描述时可参考“五要素”（简历部分说过）
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4.竞赛实践
简述你在竞赛、弟子工作或其他实践活动中的结果，重点挑选含金量高的奖项，突出展现你在专业本事和团队协作方面的亮点。
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5.未来规划
这一部分用来告诉导师你对科研的热情与规划：描述你对目标研究方向的浓厚兴趣；阐明未来的研究计划和读研规划。
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6.结尾
结尾就是得当客气几句
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三、口试PPT：让导师追着问"这个项目细节"的学术型PPT计划逻辑
口试PPT就是图文并茂版的个人报告。
[*]布局：建议前1-2页写基本情况和学习情况，中心全写项目经历（因为口试主要就聊这个，这个聊得好不好，很大水平上决定你能不能被录取），最后一页写未来规划。
[*]模板：不要太丑，也不要花里胡哨，动画只管去掉（浪费时间、线上视频卡顿），最好用目标学校/本科学校风格的PPT模板。
[*]时间：正式口试一样平常5分钟，和老师私下口试可以多讲讲（10-20分钟）。由于PPT展示的时间很紧张，和学习科研无关的只管少讲。
[*]注意：保研的PPT和平时评奖的PPT不是一码事。评奖PPT是面向团委老师的，要多夸夸本身，多讲讲弟子工作、社会服务；而保研PPT是面向专业老师的，肯定要脚踏实地，只管只谈学习科研，太华丽会起反作用，要多点干货不要废话。
1.封面目录
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2.学术背景
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3.科研竞赛
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4.社会实践
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5.未来规划
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四、保举信：让导师为你“代言”的关键
1. 保举信基本要求
[*]格式与纸张：如果学校提供了保举信模板，务必严格按照模板填写；如无模板，建议使用带有本科学校 logo 的 A4 纸，这能增加信件的正规感与可信度。
[*]签名要求：保举信只管要求电子签名，既方便保存也能制止后期因签字问题反复贫苦老师。
2. 选择保举人
多数学校要求保举信作者为副教授以上，有的甚至要求正教授（如北航、复旦等）。因此，建议只管找两位正教授为你撰写保举信，确保符合各校的要求，减少不须要的反复沟通。提前沟通与准备事先与保举老师充实沟通申请情况，并准备好保举信草稿，让老师在此基础上举行修改和签字。一次性准备齐全所有保举信，制止频繁打搅老师。
3. 保举信的紧张性
保举信险些没人看（真正的保举是用微信）
4. 其他注意事项
某些学校（如清华、复旦）要求保举老师在线填写并签名，或者使用本人邮箱发送保举信，这可能会使流程较为繁琐。相识清楚目标学校的具体要求，并提前做好相应准备，制止因操纵问题延长提交。
5. 保举信具体写作结构
第一段：明确说明保举老师的身份及与你的关系（例如指导老师、授课老师等），并表达出对你保举的意愿。
第二段：学业与科研优势。从老师的视角，客观评价你的学业表现、科研本事和所获奖项。重点描述你在学术上所展现的基础扎实和科研潜力，注意不要涉及过于细节的个人数据（例如六级具体分数），而是以团体优势来展现。
第三段：个人品格与科研潜质。强调你的性格、责任感、团队协作本事等，并叙述你在未来科研工作中的潜力和适应性。用具体实例或简明描述，表现你具备持续进步的本事。
第四段：总结肯定。再次肯定你的综合本事，并明确表示乐意保举你，表达对你未来学术发展的良好预期。
最后：具体列出保举人的姓名、职称、工作单位及接洽方式，确保保举信信息完备、权势巨子。
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五、套磁信：如何让导师“秒回”你的邮件
对于弱com学校，提前接洽老师十分紧张。
[*]邮箱：不建议用qq邮箱，建议edu、163、gmail邮箱，此中163、gmail邮箱有邮件追踪。
[*]要点：寸字寸金，不要废话，但肯定要客气客气，建议600字以内，想重点表达的部分加粗，邮件附上简历、个人报告。
[*]咋写：
[*]邮件标题：2025推免自荐-北京大学-张三（注明年份、学校、姓名）
[*]第一段：自我先容+研究兴趣
[*]第二段：学习情况
[*]第三段：科研项目经历（用1-2个具体项目证实本事）
[*]第四段：比赛获奖情况
[*]结尾：客气一下，提示邮件附有简历等，跪求回复，署名
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六、鸽信：优雅拒绝offer的“话术宝典”
核心原则：真诚致谢 + 明确理由（如“个人研究方向调整”） + 祝福院校。
模板参考：先说抱歉，然后委婉的解释下缘故起因（只管让老师能接受），接着感谢老师的肯定和认可，表示永久铭记老师的支持，最后再次深表歉意，祝福老师身材健康、工作顺遂，能招收到更理想的弟子。
七、各种证实质料
1.身份证实：身份证、弟子证（封面、首页、信息页、注册页）、教育部学籍在线验证报告（学信网下载）、在读证实（教务处开）
2.成绩证实：成绩单（加盖教务处公章）、排名证实（注明专业总人数，一样平常学校都有对应的模板，直接去找教务老师开就行）、四六级成绩单（建议合并为PDF）
3.获奖证书：用“扫描全能王”扫描成pdf，部分学校可能还要邮寄纸质版本，可以打印几份
各种证实质料按申请要求举行分类整理，并同一定名，方便提交和评审老师查阅。可以使用iLovePDF合并或拆分文件，口试的时候按需打印几份
结尾
这个文书模板都是我客岁实践过的，适用于保研/考研，特别适用于理工类专业。求给个赞同、感谢、收藏、关注。
分类整理好的模板：
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最后祝各人能劳绩满意的offer~
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