石小疯 发表于 2024-7-19 19:43:23

word的进阶

Word的根本操作

这里主要用到的软件是WPS软件。
一、创建一个文档



[*]第一种:快捷键:ctrl+n
[*]第二种:通过界面鼠标点击https://i-blog.csdnimg.cn/direct/06fa85ed2c764d57b20dc9d791784381.png
二、设置文档配景

https://i-blog.csdnimg.cn/direct/3cd58d5f9f5440e68a837a8a1829f49c.png
更换过的配景如下:
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/da782a484fd94c16a1656c6e991a7c31.png
三、章节、目录导航的设置

https://i-blog.csdnimg.cn/direct/4a95f5d474fc4e0d9095e9c9af827726.png
四、插入目录页

https://i-blog.csdnimg.cn/direct/f7c10e63765a4e9a9f1d72662f57ddb8.png
五、对历史文档进行管理

https://i-blog.csdnimg.cn/direct/bf5e1912e0de428abc3686be115f4251.png
六、字体格式

1、可以本身新建字体的样式。https://i-blog.csdnimg.cn/direct/842a142d433c4f9490a504cebc36a4df.png
2、清除格式
选择需要处置惩罚的文档,在开始栏里,选择清除格式。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/1016b04ca7df4674b4dc30fe203f0fcc.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/56ffd9c44c90438f90e1a42cd70a99ab.png
3、文档的选择(全选文档)
快捷键:ctrl+a
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/31c43d5065c64123b689a64860c07631.png
4、对文档英文格式的设置
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/3ac6cb7507ef4acca035b7599139b494.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/1a14e5df99ff499685fe0a480dca4059.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/345e16e9ddb74f5986a522a8ed89ee0b.png
5、字间距的设置
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/bb51280c578a4a83aafaffaa4b07771b.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/5a6ddf73ca0341448cf76606e59ac6a9.png
6、格式刷
点击一次就只可以使用一次,一般情况下,我们可以双击,然后进行多次的使用。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/fdc2588739c640bb8406f55f501c5676.png
七、设置文档段落

选择段落,然后点击鼠标右键,找到段落
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/d60f4e165be04042940618b6a4d63535.png
在段落中可以设置行距和缩进等
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/901a96a735ca41c486c987b2aabe16ab.png
八、在Word文档中插入表格

https://i-blog.csdnimg.cn/direct/00b019b4ee8d4fde9395ec543d7fba3b.png
在表格中插入公式
手动输入公式 ctrl+f9 ,输入公式后,按f9 显示公式结果。
显示公式 shift+f9
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/5de1662660df462cac4deb208577d85c.png
笔墨转表格
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/bffde9e5631c45f2a50e741a7c0341a0.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/b7c9bc0c45a947debc48e1df1025c6d3.png
九、插入图片

https://i-blog.csdnimg.cn/direct/02fe7d72295b4162af1a4666a9ddf4aa.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/1b1002ebc80f483eb1d7a97d198c3484.png
对图片的结构可以先插入表格,然后再表格中插入图片,来进行规范图片的结构。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/a161d75cdb66421ea0269e75acaf9358.png
十、插入形状

再插入菜单中选择形状,然后再根据本身的需要,选择形状进行插入。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/decf79868ed8485eb310bc96d7cf701c.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/bc5c99765d5c4c1181bbfabf01b12c92.png
形状插入后,可以根据本身的需求进行设置。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/4959ca53913746a3a9aba21fcaaf874e.png
十一 、设置页眉页脚

1、可以在插入栏中,进行选择页眉页脚。
页眉:一般设置的都是一些loge或者公司名称等。
页脚:主要是设置页码。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/05c0065985594bf189a77a20d7b6db07.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/6b588ab6425d41d0b13901ad7dbe939f.png
2、第二种:https://i-blog.csdnimg.cn/direct/d5d54060c11e434bb9d9bcfb5d67bd66.png
十二、文件安全的设置



[*] 添加水印
1、在页面栏中去选择水印,这种方式添加的水印,可以删除掉。安全箱性不敷高https://i-blog.csdnimg.cn/direct/689a27252a164d1e8888b63ba1be9892.png
2、第二种添加水印的方式:通过页眉进行插入,这种方式插入的水印,其他人无法去除。
在水印插入后,在图片工具下进行对水印进行冲蚀。https://i-blog.csdnimg.cn/direct/756e6fcb0d8b49c78a682be70e5ebf55.png
[*] 给文档添加密码
[*] 文档加密:主要是针对用户的访问、编辑。
[*] 密码加密:才是对文档设置密码。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/d314315a814b43a4a49b72a6e9da34ae.png


[*]限制编辑:
就是如果文档设置了限制编辑,那么就只有选中的文档可以进行编辑。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/603c1ecdd32240d887135e77cb55a139.png
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/be00ec70fc354322b759aa3dc2f91076.png
十三、讲明和修订

讲明:对选中的内容进行标记,并做讲明记载。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/619d67435b814eec81f3c12aa2ecdfae.png
修订:
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/16330c44e6574971bf9c0d2473a161ce.png
十四、查询和替换



[*]常见的通配符
1、 []指定范围内的恣意单个字符[-]
2、{n}:取n个字符组成一个表达式
3、():表示一个表达式,用于将内容分组
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/ac5e6285983f43958d569e1e44596f59.png
查找:在查找内容框中输入想要查找的内容即可。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/3c4540515ea5405ea9ea9ba7c8fae3c1.png
替换:
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/3c6aac39e56a4c398fa27affec286777.png
替换分组取字。
https://i-blog.csdnimg.cn/direct/19dcccf492134424b1f276ade66529a5.png
十五、快捷键

   ctrl+n 新建文档 ctrl+s 生存 ctrl+c 复制 ctrl+z 撤销 ctrl+f 查找和替换
ctrl+x 剪切 ctrl+v 粘贴 ctrl+鼠标滚轮 放大/缩小 ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体
ctrl+i 斜体 ctrl+u 下划线 ctrl+shift+= 上标 ctrl+=下标 ctrl+o
快速打开历史文档 shfit+alt+↑ 向上移动文本 shfit+alt+↓ 向下移动文本 ctrl+enter 分页
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