兜兜零元 发表于 2024-7-25 11:17:21

Outlook备份与Archive

每当到年底的时间,必要按年度对邮件进行分别和备份,有时根据个人计划,也会对邮件进行管理,当遇到邮箱满的时间,也必要对邮件进行Archive,Outlook提供了很多便利的工具,一起看一下吧!
详细操作如下:
1. 先备份邮件文件:File -> Open&Export -> Import/Export -> Export to a file -> Next ->Outlook Data file (.pst) ->Next ->OK

2. Archive设置:File ->Tools ->Cleanup old items (进入Archive对话框) ->选定邮件体系 -> Archive File:点击Browser选择第1步备份的文件 ->点击OK

3. Archive文件:等候Archive完成(带Flag的邮件不会被Archive)

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