华为IPD流程管理体系L1至L5最佳实践-解读
该文档主要介绍了华为IPD流程管理体系,包罗流程体系架构、流程框架实行方法、各业务流程框架示例以及相关案例等内容,旨在帮助企业创建高效、规范的流程管理体系,实现业务的持续优化和发展。详细内容如下:1. 华为流程体系概述
- 流程分类与层级:华为业务流程分为实验类、使能类和支持类,涵盖从客户价值创造到公司基础运营的各个环节。流程层级从L1到L6,L1为流程大类,L2为流程组,L3为流程,L4为子流程,L5为活动,L6为任务,层层细化,确保流程的可操纵性和全面性。
- 流程管理体系价值与运作组织视图:流程管理体系旨在有序管理业务流程,提高运作效率和质量,低落本钱和风险。其运作涉及多个组织和角色,包罗GPO(举世流程负责人)、BPO(业务流程负责人)、RPO(区域流程负责人)等,各角色在流程规划、建设、推行和运营中发挥着不同的职责。
- 流程管理做什么
- 定义与相关概念:流程是一组将输入转化为输出的业务活动序列,以实现客户价值创造。流程管理包罗流程规划、建设、推行、运营等阶段,涉及流程定义、标准、规范、方法、记录等相关概念,各概念相互依存,共同支持流程的有效实验。
- 流程管理三件事两类项目:三件事包罗流程运营(绩效评估、持续优化等)、流程建设(需求分析、方案设计等)、流程推行(业务适配、组织适配等);两类项目为变革项目(如IPD、ISC等)和改进项目,变革项目注重流程的创新和重构,改进项目则侧重于现有流程的优化。
- 华为流程管理体系怎么做
- 推进机制与治理架构:公司通过SP(战略规划)&BP(年度业务筹划)举行情况及需求分析,制定变革规划并评审发布,业务实验后举行管理评审,形成PDCA循环。治理架构包罗董事会、委员会及各级管理团队,变革管理体系负责分层分级管理变革活动。
- 变革项目运作流程:涵盖变革需求管理、项目年对规划、项目管理平台等环节,包罗概念、筹划、开发、验证、推行等阶段,各阶段有明确的工作目标和关键活动,确保变革项目标顺利实行。
- 流程持续优化:从流程本钱、风险、时间和质量四个方面举行优化,包罗镌汰流程时间、提高质量、低落本钱、控制风险等详细步伐,同时通过改进项目操纵流程实现持续改进。
- 流程管理团队与文件管理:介绍了流程管理团队中各角色的职责,以及流程文件评审、会签上网的责任体系,确保流程文件的正确性和有效性。公司还创建了流程文件管理平台,方便流程查询和管理。
- 日常主要工作内容:包罗流程运行日常监督(信息网络、状况分析、陈诉等)、质量测评(测量、评价、稽核等)、梳理和优化活动(改进会议、流程梳理、优化评审等)、培训及稽核(文件宣贯、知识培训、操纵培训、考试等)、文件制作与管理(体例、增补修订、版本管理等)、管理制度修订维护(制定目标、修订条款、会审发布)。
2. 流程框架之实行方法
- 关键概念:好的流程框架应业务覆盖全面,涵盖企业运营各层次和范畴;体系布局严谨,模块层级与逻辑关系明确;反映业务逻辑,包罗价值链次序、生命周期和业务方法;体现业务差异,满足不同场景需求。流程框架对业务、组织和IT具有重要指导意义。
- 流程模块(1 - 4级)梳理:采用自上而下与自下而上相团结的方法。自上而下构建流程全貌并分解,自下而上从细节入手合并生成上级流程,建模时需梳理业务场景模式,甄别核心业务本领,搭建差异化流程框架,确保流程的完备性和适应性。
- 详细流程(5级)建模
- 目标与方法:目标是低落现实复杂性,展示业务特性。方法包罗采用标准化符号和规则,从活动、时间、参与人物/组织、数据/文档、工具五个维度正确形貌流程,通过画流程图的步骤(思索、落笔、查验)确保流程的正确性和有效性。
- 流程图示阐明与示例:详细介绍了流程图中各种图示的含义,如流程开始/结束、活动/步骤、决策判定、文档、外部流程、泳道等。以报销流程为例,展示了5级流程图的详细应用,包罗流程步骤、参与者、系统或手动操纵等。
3. 本次梳理的流程框架范围(1 - 4级)及示例
- 研发管理(IPD):从用户需求到产物全生命周期管理,包罗技术规划、产物规划、产物开发、技术开发、技术重用、生命周期管理等环节,各环节包含多个详细流程和活动,确保产物开发的高效与质量。
- 采购管理(DTD):从需求到交付,涉及供应链策划、筹划管理、采购实验、物流管理、质量管理、供应商管理等流程,通过合理规划和管理,保障采购活动的顺利举行,满足企业生产和运营需求。
- 营销管理:为实现策划目标开展的策划活动及销售举动流程,涵盖市场规划、客户规划、销售规划、市场推广实验、客户维护、渠道管理、销售实验等范畴,全面支持营销活动的开展,提拔市场竞争力。
- 服务管理(ITR):支持售前、售中、售后服务的流程框架,包罗服务规划、服务管理、服务实验等方面,涉及服务渠道、客户管理、工单处理处罚、技术支持、备件管理等流程,致力于提拔用户满意度和品牌影响力。
- 资产管理(ITA):针对装备类、基建工程类及费用化投资类资产的全生命周期管理,包罗资产规划、采购、使用与维护、异动与处理、评价与改善等流程,确保资产的有效使用和管理。
4. 案例分析
- EFORT研发L1 - L3流程示例:展示了需求管理、产物战略与路标规划、技术战略与路标规划、产物开发、技术开发、技术重用、生命周期管理等流程在L1 - L3层级的详细内容和相互关系,体现了研发流程的系统性和逻辑性。
- 互联网期间组织管理趋势与平台型组织构建:分析了当前期间背景下市场、技术、人才发展趋势对组织的影响,提出打造灵敏轻盈型组织的要求,通过构建平台型组织,包罗跨界头脑、赋能协同、运行机制、举动转变等要素,实现组织的高效运作和持续发展。同时,以某大型互联网企业的“中台战略”为例,展示了创新灵活的组织架构模式。
- 流程发展趋势与业务流程优化原则:流程发展呈现轻量化、灵活性、多头驱动、分层分类信息化衔接等趋势。业务流程优化应遵照以客户为中心、以价值为中心、以人为本、高层推动、灵活特色、办理“协同 - 闭环”问题、分层管理等原则,通过优化流程,提拔企业价值。
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