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标题: Excel 制作可视化看板的思路及操作 [打印本页]

作者: 万有斥力 时间: 2023-3-7 19:50
标题: Excel 制作可视化看板的思路及操作
以制作生产质量数据可视化看板为例，介绍用excel制作可视化看板的思路以及数据透视表、Vlookup、sumif、rank等常用函数的用法。主要参考文章，我补充数据并完善了制作可视化看板的思路，下面内容是对可视化看板选择性的复现。开源的数据和excel文档见文末。

目录

一、完成效果图

二、制作可视化看板的思路

确定可视化看板的内容和排版布局。

确定需要展示的内容（图表的标题和展示字段或者形式）

确定看板的排版和布局（颜色、每个模块的大小等）

数据加工

第一次处理：整理《原始数据》，增加多个字段并创建表，形成《生产质量数据表》。

第二次处理：根据展示内容在《生产质量数据表》中插入《数据透视表》，并选择适当的切片器。

第三次处理：基于《生产质量数据表》和《数据透视表》进行数据的统计汇总，完成《统计表》。

数据呈现

将《统计表》中汇总的表格信息以表格或者图形的形式呈现到可视化看板中。

三、制作可视化看板

1. 可视化界面的排版布局

1.1 确定可视化界面的内容

目标：制作生产质量可视化看板。
原始指标：《原始数据》表中字段为项目名、生产车间、负责人、生产数量、不合格数量、生产日期。
展示内容：

1、静态【年表】各项目这一年的生产情况——每个项目的生产数量、不合格数量、合格率，并排名。
2、静态【季度表】各季度的生产情况——每个季度的生产数量、不合格数量和合格率。
3、动态【月表】每个月的生产情况

车间——每个车间的生产数量及排名。

负责人——每个负责人的负责的生产线出现的不合格数量及占比。

每日——每天进行生产的生产线的合格率及占比。

根据内容增加指标：合格率、月、日、季度。
确定数据透视表的展示项：日、月、负责人、项目、生产车间。
确定数据透视表的求和项：生产数量、不合格数量。
确定每个统计表的标题和字段：

1、年表：

标题：全年信息汇总（按项目合格率排名）；

字段：项目名、生产数量、不合格数量、合格率、排名；

2、季度表：

标题：X季度；

字段：生产数量、不合格数量、合格率；

3、月表：

标题：X月生产车间不合格数量排名；

字段：排名、生产车间、不合格数量。

标题：X月负责人不合格数量占比；

字段：负责人、生产数量。

标题：X月每日合格率统计；

字段：日、生产数量、不合格数量、合格率、辅助列。

1.2 可视化界面排版的思路

关键：分析逻辑清晰，明确要展示的内容，有主次之分。

排班布局要合适，将重点集中在看板中关键区域。

利用有限的页面展示更多内容，所以布局要均匀，比如说页面左右对称等。

图表颜色舒适。可以在大作或者小红薯上面找些图片模板做参考。

展示的图表不要过于复杂，尽量选择常见的柱形图、扇形图、折线图等。因为越简单的图表越容易解读。

1.3 按照内容设计可视化界面的排版

1.3.1 设置看板底色

选中表格区域填充。这里填充为蓝色（#203764）。

1.3.2 可视化界面的布局

将要展示的信息按区域划分。方便后面数据的输出展示。对应区域用深蓝色（#021A3C）填充。调整格式并输入文字，最终页面如下：

2. 原始数据的处理

打开《原始数据》工作表（该工作表相当于数据库，用来存放原始数据），拿到原始数据后，为给数据看板提供展示的数据，需要对数据做一些处理，在这里我们利用公式计算出生产的合格率、月、日、季度。
在表格中输入列名：合格率、月、日、季度后利用公式计算出数值，再利用快捷键“CTRL+T”创建表，将表名重命名为《生产质量数据》。