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标题: 做好PPT，提高沟通效率 [打印本页]

作者: 冬雨财经 时间: 2024-3-23 06:10
标题: 做好PPT，提高沟通效率
本文于2019年7月12日完成，发布在个人博客网站上。考虑个人博客因某种原因无法修复，于是在博客园安家，之前发布的文章逐步搬迁过来。
只用一套PPT来通杀全部使用场景，这个想法其实很天真。
作为一种非常有效率的沟通工具：

上可以对领导汇报工作。
下可以对项目组内部讲解方案。
外可以和周边客户交流。
内可以和周边部门，产品的同事交流。

场景很多，但核心诉求只有一个，保证受众正确接受汇报人的意图，按照要求协作。
但是，输出一份众人满意的PPT，需要花费相当的精力和心思。
如果可以精准把握受众的特点和诉求，那么就有了一个好的开始。
这里记录一个简单的思路，用于和周边介绍技术方案，推动周边配合一起做技术架构方案的优化。其实其它场景也可以借鉴，灵活应用。
PPT可以按照如下模式准备：

目录
介绍议题，让受众有一个初步的心理准备。
背景
开篇名义，简单介绍现在遇到了什么问题或者事情，引发了这次交流或者汇报。突出焦点，避免发散，注意焦点数量不能太多，越聚焦，最终的沟通效果越好。
当前技术方案
重点突出和受众有关，和问题相关的部分。
其它不相关的细节要简化和弱化，避免干扰，转移受众的注意力。
如果空间足够，可以举例几个问题，促进理解。
问题
详细列出问题分类，问题，影响。
解决方案
针对问题，列出对策。
行动计划
包括但不限于工作量，人力，物料，关键时间点。
求助和讨论
对周边的诉求。

考虑到受众的特点，还需要做不同的加工和处理，比如排版，颜色，素材，数据，图表，语言等等量化很困难的注意点。
不得不说，真的是比写代码复杂多了。

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