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标题: word的进阶 [打印本页]

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作者: 石小疯    时间: 2024-7-19 19:43
标题: word的进阶
Word的根本操作

这里主要用到的软件是WPS软件。
一、创建一个文档

• 第一种：快捷键：ctrl+n
  
• 第二种：通过界面鼠标点击
  
  
  

二、设置文档配景

更换过的配景如下：

三、章节、目录导航的设置

四、插入目录页

五、对历史文档进行管理

六、字体格式

1、可以本身新建字体的样式。

2、清除格式
选择需要处置惩罚的文档，在开始栏里，选择清除格式。

3、文档的选择（全选文档）
快捷键：ctrl+a

4、对文档英文格式的设置

5、字间距的设置

6、格式刷
点击一次就只可以使用一次，一般情况下，我们可以双击，然后进行多次的使用。

七、设置文档段落

选择段落，然后点击鼠标右键，找到段落

在段落中可以设置行距和缩进等

八、在Word文档中插入表格

在表格中插入公式
手动输入公式 ctrl+f9 ，输入公式后，按f9 显示公式结果。
显示公式 shift+f9

笔墨转表格

九、插入图片

对图片的结构可以先插入表格，然后再表格中插入图片，来进行规范图片的结构。

十、插入形状

再插入菜单中选择形状，然后再根据本身的需要，选择形状进行插入。

形状插入后，可以根据本身的需求进行设置。

十一 、设置页眉页脚

1、可以在插入栏中，进行选择页眉页脚。
页眉：一般设置的都是一些loge或者公司名称等。
页脚：主要是设置页码。

2、第二种：

十二、文件安全的设置

• 添加水印
  1、在页面栏中去选择水印，这种方式添加的水印，可以删除掉。安全箱性不敷高
  
  
  2、第二种添加水印的方式：通过页眉进行插入，这种方式插入的水印，其他人无法去除。
  在水印插入后，在图片工具下进行对水印进行冲蚀。
  
  
  
• 给文档添加密码
  
• 文档加密：主要是针对用户的访问、编辑。
  
• 密码加密：才是对文档设置密码。
  

• 限制编辑：
  就是如果文档设置了限制编辑，那么就只有选中的文档可以进行编辑。
  
  
  
  
  
  
  

十三、讲明和修订

讲明：对选中的内容进行标记，并做讲明记载。

修订：

十四、查询和替换

• 常见的通配符
  1、 []指定范围内的恣意单个字符[-]
  2、{n}:取n个字符组成一个表达式
  3、():表示一个表达式，用于将内容分组
  
  
  
  查找：在查找内容框中输入想要查找的内容即可。
  
  
  
  替换：
  
  
  
  替换分组取字。
  
  
  
  

十五、快捷键

   ctrl+n 新建文档 ctrl+s 生存 ctrl+c 复制 ctrl+z 撤销 ctrl+f 查找和替换
ctrl+x 剪切 ctrl+v 粘贴 ctrl+鼠标滚轮 放大/缩小 ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体
ctrl+i 斜体 ctrl+u 下划线 ctrl+shift+= 上标 ctrl+=下标 ctrl+o
快速打开历史文档 shfit+alt+↑ 向上移动文本 shfit+alt+↓ 向下移动文本 ctrl+enter 分页
快速选择部分内容，先选择起点，然后按shift，再选择终点，即可选择这部分内容

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