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标题: Excel函数（一） [打印本页]

作者: 金歌 时间: 2024-8-2 10:33
标题: Excel函数（一）
1、函数基本结构
=SUM（C3：C6）—— =函数名（参数）

2、公式编辑栏：fx按钮
可以搜索函数：好比输入“求平均值”（输入关键字都可以，又好比输入“large”），
会出现一系列相关的函数；
选择函数，然后可以在表格中框选需要计算的范围，点击确定即可

3、LARGE(C3:C6,2)：表现找第二大的数

4、为什么要使用数据编辑列（单元格输入公式），而不使用函数对话框？
因为通常要用到多个不同的函数

5、if函数
三个参数：逻辑判定表达式：B3>=60
TRUE时要实行的操作：“及格”
FALSE时要实行的操作：“不及格”

？怎样给单元格上色
先框选单元格->条件格式（开始）->突出显示单元格规则
->等于->“不及格”设置为红色，“及格”设置为绿色
此时，改变分数，Excel表的对应数据效果会主动变化

6、ifs函数
=IFS（C4>90,"A",C4>=60,"B",C4<60,"C"）留意显示的值要加上英文双引号""
多个if-else分支语句

7、VLOOKUP函数
制作成绩查询表：输入同学的姓名，就能查出这位同学的全部成绩（生成一张查询表）
L型搜索思路：从最左边的姓名列垂直下来查询，找到对应姓名后在这一行横向查找分数
VLOOKUP（查询条件，查询范围，效果所在列，匹配方式）
查询条件：输入名字所在的单元格
查询范围：鼠标框选整个表格
效果所在列：目标效果在表格的第几列（从最左列开始依次数数，1,2,3...）
匹配方式：精准比对FALSE（找到完全相同的姓名）
模糊比对：TRUE（品级表）
留意使用模糊比对时，用来参照的表格必须接纳递增方式排列

使用公式编辑器来建立VLOOKUP函数：
模糊查询：由成绩判定品级
（if-else实用于分支较少的，而VLOOKUP实用于分支较多的且已经总结在一张表格里的）
=VLOOKUP（第一位同学的成绩单元格，成绩品级划分表，返回成绩划分表的第二栏（品级），TRUE（模糊查询））
相对参照：第一个参数下移到第二位同学的成绩单元格栏位时，查询范围栏位也随之下移，不再是正确的成绩品级表
绝对参照：将查询范围锁定在原地不动（找出范围，按下fn+f4，出现货币符号即可）

8、IF ERROR函数
将错误代码替换成简单易懂的笔墨讯息
IFERROR（查抄的公式，错误提示信息）
好比：=IFERROR(VLOOKUP($B$2,$D$1

J$11,2,1),"查无此人")

9、统计函数
（1）COUNT计数函数
求出单元格的总数：=COUNT（框选的单元格范围）
留意：COUNT本身只能计算数字类型的资料（会忽略掉笔墨资料），
改用COUNTA函数即可计算中英文笔墨类型的资料（全部类型都可以）

（2）COUNTIF（数据范围，筛选条件）
好比：=COUNTIF(C2:C14,"微信")
为了方便修改查询条件，可以将查询条件参数连接到一个单元格
直接在单元格中输入条件，即可进行查询

留意：COUNTIF一次只能设定一个条件
COUNTIFS（数据范围，条件1，数据范围，条件2...）
好比：从娱乐账单里筛选有几笔是用信用卡支付的

（3）SUMIFS（求和数据范围，条件数据范围，条件）
当条件数据中符合条件要求时，就会将对应的求和数据相加起来

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