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标题:
文件外发怎么包管安全
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作者:
瑞星
时间:
2024-9-15 05:34
标题:
文件外发怎么包管安全
为了确保文件在外发过程中的安全，
金刚钻信息网站的防泄密系统支持
以下多种步伐来防止数据泄漏和未经授权的访问：
1. 文件加密
加密文件
：在文件外发前对其进行加密处理，确保只有持有解密密钥或密码的人才气访问文件内容。
加密工具
：利用如AES-256等强加密算法的工具对文件加密，常见工具包罗WinRAR的加密功能、企业加密软件（如VeraCrypt、BitLocker）等。
2. 到期时间和限制
时间限制
：为外发文件设置访问时间限制，到期后文件自动失效，防止恒久暴露。
限制下载
：只允许在线浏览文件而禁止下载，确保文件不被复制到外部存储设备。
3.多种认证方式
多种认证方式：
外发文档可根据重要性不同，以及客户或相助同伴阅读对象的不同，设置不同的认证方式，如口令、呆板码、PC绑定、联网证书等。
精细的访问权限：
外发文档可以设置包罗浏览次数、利用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动烧毁等多种操作权限，确保文档在外部环境中的安全利用。
4. 便捷的外发流程
简化操作：
外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，即可制作外发文档。外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档。
支持多种文件格式：
文档外发控制系统支持Office文档、PDF、各种图片、图纸、视频等多种文档格式，满足企业多样化的文件外发需求。
5. 强大的安全控制
内容保护：
外发文档在外部环境中仍能得到完备的内容保护，如禁止截屏、禁止录屏、禁止打印等，防止文档内容被非法获取或传播。
自动烧毁：
外发文档可以设置自动烧毁时间，无论是联网时间验证模式照旧离线时间验证模式，都能有效防止文档在逾期后被非法利用。
6. 高度集成与灵活部署
系统集成：
文档外发控制系统可以与公司已有的ERP、OA、CRM或其他业务系统无缝集成，授权员工可以通过电脑、手机或其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。
灵活部署：
系统支持单机部署、局域网网络C/S架构部署或互联网B/S架构部署，满足不同企业的网络环境和部署需求。
7. 详细的审计与追踪
实时监控与审计：
系统可以或许实时监控用户对加密文件的操作行为，并生成详细的审计日志，帮助企业实时发现并处理任何可疑的数据访问或操作行为。
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！更多信息从访问主页：qidao123.com:ToB企服之家，中国第一个企服评测及商务社交产业平台。
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