ToB企服应用市场:ToB评测及商务社交产业平台

标题: 项目经理怎样与PMO组织高效协作，共同提升项目成功率？ [打印本页]

作者: 没腿的鸟 时间: 2024-11-7 19:22
标题: 项目经理怎样与PMO组织高效协作，共同提升项目成功率？
最近看到一些小伙伴的吐槽帖：组织内成立了PMO，虽然是为了提升组织整体的项目管理能力，帮助项目高效交付；但一顿操作服从下来，工作服从反倒下降了不少。
例如：
——管理流程复杂化，一直在夸大项目经理的工作流程不规范。
——巨细会议不中断，每天都要开会同步项目进度，对齐颗粒度。
——不仅要预备跟客户以及领导的汇报文档，还要应付PMO的定期审查，大大增加了工作量。
——资源更加紧张，PMO负责多个项目的资源调拨，项目经理在夺取所需资源时面对更激烈的竞争。
那么项目经理到底怎样做，才气与PMO组织高效协同、共同提升项目成功率呢？
本期内容就围绕这一话题睁开，分享一些实用心得给大家，假如有更好的想法也接待评论区留言讨论。

1.五大措施，实现与PMO举行高效协作
项目经理与PMO的高效协作是项目成功的关键之一。为了共同提升项目成功率，项目经理可以接纳以下几大措施：
1.1遵守项目管理规范和流程
虽然流程复杂烦琐，但是渐渐熟悉后，会发现统一的项目管理方法和模板，不仅能减少项目实行过程中的混乱，还能提高项目的可控性和可预测性。
通常情况下，PMO会制定适用于所有项目的标准模板，包括项目计划、进度表、风险管理计划等。这些文档利用得好，则能大大提高项目管理的服从和质量。

1.2建立有效的协同工作模式
这一步调重点在于明确项目的协同目标，确保双方在工作中保持一致的方向和重点。
同时制定具体的协同计划，明确各自的工作职责、时间节点以及沟通方式等，确保双方在工作中的高效协作。

1.3其次是建立良好的沟通
举行定期会议，但不仅仅局限于汇报项目进度，还应涵盖风险、问题、资源需求以及变动请求等多个方面，最大化获取PMO的帮助和支持，变被动汇报转为主动提出需求。
除了定期的会议外，在项目实行过程中，及时与PMO沟通任何重要的变动或决策，确保PMO对项目有持续的支持。

1.4寻求PMO的决策支持
PMO组织通常具有更高条理的决策权力和资源调配权限，有难点和风险的发现，及时寻求PMO的帮助，能更加高效解决问题。
同时，项目经理还可以与PMO组织共同制定风险管理计划以及资源管理计划，确保其得到有效实行。

1.5积极参与培训与学习
PMO组织通常会提供项目管理相干的培训和学习，项目经理可以积极参与这些培训，提升自己的项目管理能力和对PMO工作的明白，更好地适应PMO组织的要求和支持，从而提高项目的成功率。

五大措施的高效实行，可以借助专业的项目管理工具落实例如：能有效提升项目管理的透明度和可视化水平；举行项目任务的分配和跟踪；高效协调多个项目的资源；有效管理项目成本收益等。
那么下面借助一款我之前接触过的项目管理工具——易趋，来给大家简要分享一下。

2.学会向工具借力，项目管理更加轻松
借助专业的项目管理工具（易趋）可以从多个方面为PMO和项目经理赋能，便于他们高效协作。
对于PMO来说，借助管理工具可以举行组织级资源调拨、项目组合监控以及获取全面的项目报表等，帮助其高效决策、科学分配组织资源。
那么对于项目经理来说，借助管理工具能更加规范遵循项目管理规范和流程；可以快速创建项目、复用计划模板；高效举行资源申请、实时监控使用情况以及全面获取多维度项目报表，进一步节约人力成本和时间。

2.1 PMO怎样借助专业管理工具，高效开展工作
——高效举行组织级资源调拨
PMO的工作重点之一就是科学公道地分配组织内部的资源，以确保战略目标的实现。
PMO借助易趋项目管理软件，收到所有项目的资源预算汇总后，可以跟组织的资源能力对照，看看哪些岗位缺，哪些岗位多，哪个时段多，哪个时段缺。举行一个公道的调配，资源不足就砍掉项目；资源富足就依据自身能力，做更多的项目。

（易趋资源能力规划视图）

——快速举行所有项目的实时监控
通常情况下，PMO是借助大巨细小的项目会议来获取各个项目的实际进度，耗时也耽误项目经理的工作。借助易趋项目管理软件，PMO可以快速获取各个项目组合内的项目实际进度、交付物完成情况、成本收益情况等，比力省时。有非常的也会采用红黄绿三色标记提示。

（易趋项目组合监控视图）

——多维度项目报表，决策更科学
借助易趋项目管理软件，支持自动化度量，实时生成项目周报、月报以及多维度报表，以供PMO举行科学决策，还能辅助其高效举行汇报，再也不用花大量的时间举行报表的整理了。

（易趋项目组合报表控视图）

2.2项目经理怎样借助专业的管理工具，提升协作服从
——快速建立项目，模板可复用
借助易趋项目管理软件，项目经理可以按照规范化的流程来开展项目，能快速复用项目模板以及计划模板，更加便捷了。

（易趋新建项目视图）

——高效向部分经理/PMO举行资源申请、实时监控使用情况
当项目立项后，项目经理可以根据项目需求制定资源需求计划，规划什么时候需要多少资源。当计划审批通过后，则能根据实际情况去预订资源；申请项目实行需要的资源范例、数目、时段。
后续资源的使用情况也能实时监控，如有资源匮乏、不足的风险，可及时找PMO申请。

（易趋项目资源需求视图）

——项目进度实时查看，及时处理延误等非常情况
当项目计划发布后，各项目组成员都能即时收到项目任务分配，可以通过工时填报来汇报完成进度。项目经理则能在项目计划模块查看具体的完成情况，如有延误会通过红黄绿灯来示警。

（易趋项目计划视图）

——全面获取多维度项目报表，节省预备项目周/月报的时间
项目经理的日常工作中最麻烦事情就是写项目周报和月报，举行项目汇报。借助易趋项目管理软件后，系统会自动抓取数据，实时生成项目周/月报。

（易趋项目周报视图）

除了通例报表外，系统还会生成多维度项目报表，进一步辅助项目经理获取项目运营情况和举行项目汇报。

（易趋项目报表视图）

3.总结
项目经理与PMO组织之间应是互相配合，高效协作的关系。但在实际管理过程中，仍会遇到一些难点，项目经理可以借助五大措施，实现与PMO举行高效协作，包括：遵守项目管理规范和流程、建立有效的协同工作模式、建立良好的沟通、寻求PMO的决策支持以及积极参与培训等。
而借助专业的项目管理工具，则能高效赋能项目经理与PMO组织，实时获取项目运营情况、举行有效的监督和支持，进一步提高项目成功率。

免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！更多信息从访问主页：qidao123.com:ToB企服之家，中国第一个企服评测及商务社交产业平台。

欢迎光临 ToB企服应用市场:ToB评测及商务社交产业平台 (https://dis.qidao123.com/)