靠谱：凡事有交代，件件有着落，事事有回音

PDCA循环理论

        “ PDCA循环”职场上如何成为神助攻，让你靠谱？
        闭环头脑，也被称为闭环意识或反馈头脑，是一种思考问题的方式，强调在做事情时，要形成完整的闭环，即善始善终，并注意效果和反馈。这种头脑方式在一样平常生活、工作和学习中都有广泛的应用。
        闭环头脑，源于管理学的PDCA循环理论。PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称“戴明环”。
        PDCA是英语单词Plan（操持）、Do（执行）、Check（检查）和Act（处置惩罚）的第一个字母。
        PDCA循环将质量管理分为四个阶段，即Plan（操持）、Do（执行）、Check（检查）和 Act（处置惩罚），按照如许的次序举行质量管理，而且循环不止地举行下去的科学步伐。
        这一工作方法是质量管理的基本方法，放在职场上，也可以让我们的工作更加具有效率，而且掌握好了还可以提升自己的工作能力。
1、P (Plan) 操持

        首先在面对一项任务时，虽然大部门没有绝对的同等性，但是无论任何行业，都可以根据任务找出问题，根据问题找出原因，终极确定主要原因，提出方案的实验操持。
        比如你是设计师，接到一个必要咖啡标记的设计。这就是明确任务，接下来就是找出问题，即——如何设计出一个令客户满意的标记。
        通过找出问题，就可以举行规划，客户三番五次不满意的原因在于标记不敷突出，颜色不敷暖调，而且整个设计没有眼前一亮的感觉，实在说来说去，原因无外乎一个，客户想要简单大气还显眼的，而你的设计现在过于低调优雅有内容，那这个时候找到了问题地点，你就可以适当精简logo，调解颜色，让它显得奢华又简单就可以。
        当然，这只是一个简单的举例，重点是要理清对方想要的内容，而且找出问题原因，从而制定操持。
        捋清这个思绪，会让我们的工作更加便捷与快速。
        简而言之，这一步包罗对方针和目标的确定，以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行：凡事有交代

        根据已知的信息，设计具体的方法、方案和操持布局；再根据设计和布局，举行具体运作，实现操持中的内容。即执办法作，执办法作许多时候没有效率大概混乱的原因在于，许多时候我们无法将责任落实到人，所以无论何时，都要在执行时分清谁who在什么时候 when必要做什么what 事情，如许分清楚， 就会让工作事半功倍。
        同时，思绪更加清楚明了。
3、C (Check) 检查：件件有着落

        总结执行操持的效果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。凡事必须有效果，也就是末点。
        将一件事情处置惩罚完之后，必然要举行复盘和总结，一件事情纵然被事无巨细地处置惩罚，总归会有些纰漏，大概可以再次改进的地方，这个时候，检查就必不可少，将问题找出而且实验了操持，最后，肯定要记得检查复盘，才能将问题最小化。
4、A (Act）处置惩罚：事事有回音

        对总结检查的效果举行处置惩罚，对成功的经验加以肯定，并予以尺度化；对于失败的辅导也要总结，引起器重。这将有利于快速的进步工作效率，而且为以后类似的情况作出尺度化的处置惩罚经验和模式。
        当然，施行完以上所有步调以后，办理了问题之后要跟上级实时反馈， 并实时扣问反馈消息，别忙活了一场到最后上级之间没有即时通气，从而竹篮打水一场空。
        “你还想他吗？”“但是，我还有资格吗？”
        当然，在终极跟向导反馈以后，对于没有办理的问题，应提交给下一个PDCA循环中去办理。
        因为这是一个循环法，四个过程不是运行一次就竣事，而是周而复始的举行，一个循环完了，办理一些问题，未办理的问题进入下一个循环，从而形成一个阶梯式上升和进步的过程。
        当然，在这个循环法的背后，当代人再次总结出了一个新的认知和理念，将这种理念具象化，更加可以或许细节化的对我们举行资助。
        首先，将P（Planning）——操持，划分成三小部门：目标（goal）、实验操持（plan）、收支预算（budget）。
        首先要确定目标（goal），其次根据目标确定操持，成本预算等要控制在内。
        其次，D（design)——设计方案和布局。跟原循环法的do（施行）不同，酿成一个设计的过程，即对整个方案的设计和实验情况的布局，做到保稳固，巧实验。
        第三，C（4C)。将本来的check（检查）分拆成4个具体小点——4C管理：Check（检查）、Communicate（沟通）、Clean （清理）、Control（控制）。
        A（2A)最后除了执行，又加上了一个目标执行改善，——Act（执行，对总结检查的效果举行处置惩罚）、Aim（按照目标要求行事，如改善、进步）跟原法类似，只不过更加细致。
        PDCA法，从任务出发，找到问题原因，并制定设计操持，实验操持，与他人举行沟通，落实各自分工以及责任，终极检查问题办理后是否有改进空间，无即尺度化举行，有即再次进入下一个PDCA。
闭环头脑的特点

        闭环头脑的特点主要包罗以下几个方面：

• 完整性：闭环头脑强调事情的完整性，从操持到执行，再到效果反馈，都要形成一个完整的闭环。如许可以确保每一个环节都得到有效的管理和控制，从而进步整体的效率和效果。
  
• 目标导向：闭环头脑注意目标的设定和告竣。在开始做事情之前，要明确目标，并制定相应的操持。在执行过程中，要时刻关注目标是否偏离，确保终极可以或许告竣预期的目标。
  
• 效果反馈：闭环头脑强调效果的反馈和评估。在完成一件事情后，要对效果举行反思和总结，找出成功的原因和存在的问题，以便在下次做类似的事情时可以或许改进和进步。
  

        闭环头脑的应用场景非常广泛，例如：

• 项目管理：在项目管理中，闭环头脑可以资助项目团队明确目标、制定操持、执行任务和监控进度。通过不停的反馈和调解，确保项目可以或许按时、按质完成。
  
• 团队协作：在团队协作中，闭环头脑可以促进团队成员之间的沟通和协作。通过明确任务、分配责任和跟踪进度，确保每个成员都可以或许按照操持完成工作，并实时反馈问题和进展。
  
• 个人成长：在个人成长中，闭环头脑可以资助个人明确目标、制定操持、执行任务和反思总结。通过不停地学习和实践，进步自己的能力和素质，实现个人成长和发展。
  

        闭环头脑是一种非常重要的头脑方式，它可以资助我们更好地管理事情、告竣目标和实现个人成长。在实际应用中，我们应该注意形成完整的闭环、关注目标的设定和告竣以及器重效果的反馈和评估。
如何应用PDCA闭环头脑？

        闭环头脑的应用可以涉及多个方面，包罗工作、学习、生活等。以下是一些关于如何应用闭环头脑的具体建议：
1.明确目标与操持：

• 在开始一项任务或项目之前，首先要明确你的目标。确保你的目标是具体、可量化、可实现的。
  
• 制定详细的操持，包罗任务分解、时间表、责任人等。确保操持的公道性和可行性。
  

2.执行与监控

• 按照操持开始执行任务或项目。在执行过程中，要时刻关注进度和效果，确保按照操持举行。
  
• 监控任务的执行情况，包罗网络数据、分析情况、发现问题等。对于发现的问题，要实时接纳相应的步伐举行调解。
  

3.反馈与调解：

• 在任务或项目执行过程中，要定期举行反馈和调解。反馈可以来自于自己、团队成员或外部长处相关者。
  
• 根据反馈效果，对操持举行调解和优化，确保任务或项目可以或许顺遂举行。
  

4.总结与反思：

• 在任务或项目完成后，要举行总结和反思。总结成功的原因和存在的问题，以便在下次做类似的事情时可以或许改进和进步。
  
• 将总结的经验辅导应用到未来的工作和学习中，形成良性循环。
  

以下是一些具体的应用场景示例：

• 在项目管理中，应用闭环头脑可以资助项目团队明确目标、制定操持、执行任务和监控进度。通过不停的反馈和调解，确保项目可以或许按时、按质完成。
  
• 在个人学习中，应用闭环头脑可以资助你制定学习操持、执行学习任务、网络学习成果并举行反馈和调解。如许可以资助你更好地掌握知识和技能，进步学习效率。
  
• 在家庭生活中，应用闭环头脑可以资助你规划家务、购物、旅行等事务。通过明确目标、制定操持、执行任务和反馈调解，可以让家庭生活更加有序和高效。
  

        在实际应用中，我们要注意形成完整的闭环、关注目标的设定和告竣以及器重效果的反馈和评估。

举个例子

        以下是一个在工作中应用闭环头脑的例子，以项目管理为例：
项目管理中闭环头脑的应用

1. 明确项目目标与操持

• 目标：公司决定开发一款新的移动应用，目标是在六个月内完成开发并上线，同时确保应用的质量和用户体验。
  
• 操持：
  
  
  
  • 制定详细的项目操持，包罗任务分解、时间表、责任人等。
    
  • 确定项目里程碑和关键节点，以便跟踪项目进度。
    
  • 设定项目的预算和资源分配。
    
  
  

2. 执行项目操持

• 团队协作：组建项目团队，明确各成员的职责和任务。
  
• 任务分配：根据项目操持，将任务分配给团队成员，并设定明确的完成时间和质量尺度。
  
• 沟通协作：定期召开项目集会，相识项目进展、讨论问题并寻求办理方案。
  

3. 监控项目进度与效果

• 进度监控：通过项目管理工具实时跟踪项目进度，确保按操持举行。
  
• 质量监控：对已完成的任务举行质量检查，确保符合质量尺度。
  
• 风险识别：实时发现项目中的潜伏风险，并接纳相应步伐举行防备和应对。
  

4. 反馈与调解

• 网络反馈：定期网络团队成员、客户和其他长处相关者的反馈意见。
  
• 问题诊断：对反馈意见举行分析，找出问题地点并确定办理方案。
  
• 调解操持：根据反馈和诊断效果，对项目操持举行调解和优化，确保项目可以或许顺遂举行。
  

5. 总结与反思

• 项目总结：在项目完成后，对整个项目举行总结，包罗项目目标是否告竣、项目过程中的经验辅导等。
  
• 反思提升：对项目过程中的问题和不足举行反思，提出改进步伐和建议，以便在以后的项目中避免类似问题再次发生。
  

        通过这个例子，我们可以看到闭环头脑在项目管理中的重要作用。通过明确项目目标与操持、执行项目操持、监控项目进度与效果、反馈与调解以及总结与反思这五个步调，项目经理可以更好地管理项目资源、控制项目进度和确保项目质量。这种闭环的管理方式有助于进步项目的成功率和团队的协作效率。



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