一文看清库存管理价值和数据分析维度

很多企业非常不重视库存管理。或认为库存管理就是简单的数量管理问题，而对库存管理所代表的、所反映的更加深入的、背后的问题缺乏认识。
 
重视库存管理的意义，绝不仅仅是数量对错这样简单的问题，库存管理的意义在于通过对库存管理的分析，可以全面反映出企业在经营方面的水平、存在的问题。
 
 
 
库存管理的价值
 
节约资金占用
 
做生意的原则就是以最少的资金占用获取最大的利润。所以保持合理库存资金占用，是开展业务的重要基础。在目前资金成本较高的情况下，企业一定要控制合理库存资金占用，也可降低财务费用。
 
但现在一些企业资金状况非常不好，供应商付款都非常困难，库存却相当大，而且非常不合理。库存资金占用的合理与否，直接反映了企业管理的水平。
 
减少商品损失
 
商品损失来自三个方面：一是在门店产生的直接损失，商品在门店就要清洁、搬运，就会产生损失；二是商品减值损失，除个别品类商品外，如塑料件，大部分商品存货越长减值越大，平均每年减值10%以上；第三是存货时间长，必然影响商品质量，会严重影响顾客对门店的信任，导致顾客流失，这个损失是难以估量的。
 
减少员工的工作量
 
在货架上的商品，要每天清洁、整理，还要定期盘点，库存量大就要增加员工很大的额外工作量，并且做的是无用功。
 
 
间接反应出管理水平
 
 
如在信息系统中大量产生的负库存、负毛利商品，就反映出了企业基础管理中的薄弱问题。
 
反应渠道的布局合理程度
 
如果在门店中一个品类或几个品类动销情况非常差，或者在销售占比重达不到一个合理的占比，那店长就要首先找找门店布局上的问题，是不是通道不畅了？顾客过不去了？
 
反应渠道商品组合水平
 
周转天数、有问题商品比率等有关库存管理的指标，都直接反映了门店商品组合的水平，合理的商品组合在库存管理上表现为各项指标都是合理的，有问题的商品组合，表现为各项指标都会存在问题。
 
反应商品组织能力
 
也就是反应企业的采购水平。一是反应采购人员选择商品的能力。选择商品能力、对商品的把握非常能够体现采购人员的总体水平。选择的商品畅销，库存就会合理，商品选择的不合理，肯定就会造成库存的不合理。
 
反应补货配送能力
 
对连锁企业来说，及时补货非常重要，合理的补货时间、补货量、配送周期，会支持门店保持合理的库存水平，如果不能及时补货、物流配送有问题，就会造成门店断货或积压。
 
 
反映了员工技能
 
一般讲，库存结构不合理，库存金额过大的门店，管理一般是比较混乱的，团队会有问题，员工技能低下。也就是说对企业资产都不会负责任管理的门店，肯定是非常差的门店。
 
反映市场变化
 
通过对库存的分析，可以反映、预测商品市场的变化，从而指导经营调整。
 
反映结构是否合理
 
有的企业、门店可能总的库存金额不大，但结构不合理。企业非常容易发生的情况就是畅销商品断货，不动销商品大量占用库存。所以在做库存分析的时候，不能仅看总额，要对结构进行分析，特别是要关注畅销商品的库存情况。
 
企业对库存管理的价值作用，就是通过对库存管理各个方面的全面分析，反映出造成这些数据的问题。手段在分析，价值在数据背后所反映出的问题。
 
作为管理者，对库存管理数据分析，在看到数据的时刻，关键能对数据产生的过程产生联想，通过看到的数据能够马上反应出数据所代表的企业、门店的工作状况，这一数据所代表的门店对这一工作的表现。
 
库存管理的控制指标
 
负库存、负毛利商品
 
要高度重视，对发生的负库存、负毛利商品，要逐笔查清原因，及时调整，以防造成损失。
 
周转天数
 
根据门店供应商、物流的支持情况，一般掌握在20—40天；
 
有问题商品比率
 
一般把自进货之日起，三个月未售出的纳入到有问题商品，一般控制在5—10%以内。
 
商品动销率
 
商品动销率一般日能达到15%；周40%；月70%；季90%。
 
 
交叉比率
 
交叉比率是更能全面反应商品、品类贡献度的一个指标。一般是毛利率*周转次数的交叉。
 
集中度
 
可以较好的衡量企业品类管理的情况，结合企业的情况，可以多参考同类企业的参考标值。

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