集会预约管理系统，智慧集会室，智能集会室解决方案，联动集会门牌显示屏， ...

集会室预约管理系统紧张用于实现集会室的信息化管理，如在线预约集会室/查看集会室的使用情况，通过集会室门口的电子终端显示屏及时展示当前集会室状态，如集会室现在的使用状态，集会主题，集会预约人，集会时间及该集会室近期的集会情况，预约使用时间等，方便用户可以直观的相识各集会室的使用状态，解决了传统人工管理集会室情况下导致的各种题目。

 

 

 
集会预约管理系统功能清单：

• 集会预约系统，支持PC网页预定、支持手机移动端预定、支持微信、企业微信、钉钉等预定。
  
• 支持与第三方OA、OUTLOOK、门禁系统等第三方平台对接开辟。
  
• 集会室预定功能，可自由选择集会室，可设置用户常用集会室，集会室列表展示已预约集会情况，以及可预约的时间段，集会预约时需填写集会主题、选择集会时间、参会人、集会类型、周期集会、集会内容、附件等集会信息。预约时进入集会预约确认页面，显示集会预约信息，确认后完成集会预约。在预约集会时，可查看集会室的信息，包罗集会室的图片、备注、相关服务信息等。
  
• 在线集会预约，企业微信、钉钉支持预约腾讯集会、钉钉集会，或在预约集会室时同步预约腾讯集会、钉钉集会。
  
• 我的集会，包罗集会预约列表、汗青集会预约、被拒绝的集会，可取消预约、重新编辑、集会签到、发起会务服务、催促审批、延长集会、填写集会纪要、查看集会详情等。
  
• 我的待办，针对集会审核职员，服务职员等，在待办中会显示待审核的集会列表，待处置惩罚的集会服务等，可查看集会详情，可举行相关审批操作。
  
• 常用设置，用户可设置常用集会室列表，方便集会室的预约，不用在各个楼层间切换。
  

 

• 集会审核功能，支持对集会室设置审批功能，当集会室被预约时，会发送关照给审批人，审批通过后才会显示预约乐成，并关照预约人。在审批职员的待办列表中会显示未审批的集会列表。可通过审批，可驳回集会申请。
  
• 消息关照，企业微信、钉钉支持消息关照，包罗集会预约乐成关照、审批关照、参会提醒关照、会条件醒、延长集会等关照。
  
• 日程同步，企业微信、钉钉支持将集会预约信息同步到日程，可在集会开始前举行开会提醒。
  
• 集会室管理功能，支持集会室列表管理，可按园区、楼栋、楼层创建集会室，可填写集会室名称、可容纳人数、集会室装备信息、集会室图片、集会室备注等信息。可设置集会室审批、集会室开放或临时占用。以及集会室服务相关设置，包罗服务职员，服务内容等。
  
• 集会类型管理，支持新建、编辑、删除集会类型，可按集会类型举行集会数据统计。
  
• 支持节目资源管理，可上传和管理图片、视频等企业宣传资源，可设置各个资源播放时长和播放顺序。
  
• 集会门牌管理，支持上传自定义门牌配景图片，可设置集会室不同状态下显示不同的配景图，可设置门牌展示模板，以及门牌端相关操作按钮设置。
  
• 集会门牌装备列表，显示集会门牌SN号，绑定的集会室信息，可设置是否显示集会室名称等，显示装备在线/离线状态。
  
• 集会门牌显示屏，显示当前集会室状态，包罗空闲、即将开始、集会中，同时LED指示灯将同步显示集会室状态，绿色表现空闲、蓝色表现即将开始、红色表现集会中。可显示当前集会信息和今日集会信息，可设置在空闲状态下播放关照、企业文化宣传等内容。可设置门牌装备定时开关机功能。可管理装备在线、离线状态，当装备出现故障大概异常时，IT职员将收到信息关照，方便及时处置惩罚。
  
• 集会服务管理，可设置集会服务内容，比如当需IT支持、装备故障等情况下，可快速联系到相关IT负责人。可设置行政服务，比如茶水、清洁打扫、办公用品等服务，用户发起服务需求时，服务职员收到相关关照并及时处置惩罚。服务职员可同步更新服务进度，包罗处置惩罚中，已完成等。
  
• 集会服务列表，管理背景可查看所有集会服务需求，包含待处置惩罚、处置惩罚中、已取消、已完成的集会服务信息。
  
• 集会预约管理，在管理背景可查看所有集会预约信息和汗青预约信息，包罗待开始、待审核 、已取消、集会中、已结束等，特别情况下可取消用户的集会预约申请。
  
• 集会数据统计，可按时间段查询集会统计数据，包罗集会总数、日均集会数、总集会时长、均匀集会时长等，可按集会类型举行数据统计，还可按集会室使用的次数和时长举行统计，同时可按每天、每个用户的集会预约情况举行统计，可按用户统计未签到集会室的集会情况。
  

 

• 用户反馈网络，用户可在预约端提交集会室预约使用中的题目，管理背景网络用户的反馈信息，让集会室服务更加高效。
  
• 支持用户管理（账号密码版本），包罗用户姓名、登录账号、密码、手机、邮箱、权限、部门、岗位等信息管理。支持用户修改账号信息，包罗用户名和密码等。
  
• 支持对接短信、邮箱等服务，可对集会预约等相关关照举行短信、邮件提醒。
  

 

 系统支持在集会室门口安装显示屏——“集会门牌显示屏”，可以显示、查询集会信息，实现集会室签到，举行现场临时预定，集会提前结束等操作。这极大增加了集会室使用服从，同时大大提升了企业形象。

 

系统还可以与OUTLOOK、泛微OA、门禁等第三方系统对接，与企业系统举行对接，提升办公信息化。

 

 通过集会管理系统的软件背景，可以实现对多个集会室的智能管理。集会预约、参会信息展示、茶水预约、集会管理系统通过集会门牌都能一一实现，提升集会室使用的运维服从。 详情咨询：ylink.work/

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