【分享贴】项目管理中，成员任务进度总是推不动，怎么办？ ...

最近，公司内部举行了一次项目案例分享会，有位同事提了一个比力常见的项目管理痛点。他说，不知道是不是自己影响力不够，项目成员的任务进度总是推不动，每天催来催去，但是一点盼望都没有，末了不仅团队成员不满，向导和客户也不满意。
这个话题引起了大家的热议，纷纷开启吐槽模式，例如每次项目任务分配好了，突然会有一些临时/突发的任务，影响原本任务的进度，客户差别意延期，大家也不乐意每天加班等等。
之前我刚入行的时候，也遇过类似的题目，刚好这次会上有大佬分享了一些办理方案，那么本期内容就团结我自己的经验，整理一些比力好的办理思路分享给大家。
 
1.第一步：分析任务推不动的具体原因
在项目管理中，成员任务进度推不动可能是多种因素导致，要想有效应对，首先要深入分析项目任务推不动的具体原因。那么每个项目的特性差别、所面临的题目也不尽相同，这里就枚举一些常见的原因，大家可以对照自己的项目梳理一下：
(1) 项目成员维度：可能存在能力不敷、态度题目或缺乏完成特定任务所需的技能和经验。
(2) 项目任务维度：任务分配可能过于繁重或不合理，超出成员的能力范围；其次是任务可能缺乏优先级排序，导致关键任务没完成，影响团体进度。
(3) 项目资源维度：项目资源不敷，可能缺乏必要的时间、资金、人力等资源支持，导致任务无法按时完成。
(4) 项目沟通维度：出现沟通停滞，团队内部或跨部门之间的沟通不畅，导致信息传递不及时。
 
 
2.第二步：根据分析的原因制定针对性措施
在进行针对性措施分享前，给大家简要分享下如何确定项目任务进度推不动的具体原因。
首先思考一个题目：是多数项目成员没有完成，还是少数成员没有完成？
(1) 假如是少部分成员没有完成
就可以考虑是项目成员维度的原因，那么可以再进一步思考是态度题目还是能力题目？确定后就根据具体的环境及时进行调解。
(2) 假如是大部分成员都没办法完成
那大概率就是工作量的题目了，可以从项目任务以及资源维度去梳理了。
那么根据以上原因，给大家分享一些针对性的措施：
 
2.1针对项目成员维度的措施
制定多元化的激励机制：可以是物质奖励，如奖金、提成等；也可以是精力激励，如表扬、提升自我价值等。通过透明的绩效考核体系，让成员明确工作目的和评价标准，激发其积极性和主动性。
进行培训与提升：针对成员缺乏技能或经验的环境，提供必要的培训和支持。
 
2.2针对项目任务维度的措施
任务分解与合理分配：对任务进行合理的分解，设定明确的完成时间和质量标准，确保任务的可执行性和可衡量性；其次根据成员的能力和特上进行合理的任务分配，确保任务与成员能力相匹配。
梳理任务优先级：采用“告急-紧张四象限法”等工具梳理任务优先级，将资源配置在优先级高的需求上，确保关键任务的顺遂推进。
 
2.3针对项目资源维度的措施
提供资源支持：确保成员在任务推动过程中有足够的资源支持，及时和谐内外部资源，包括时间、资金、人力等。
 
2.4针对项目沟通维度的措施
建立有效的沟通渠道和反馈机制：定期召开项目集会，让成员相识项目团体盼望和各自任务的环境，促进团队协作和配合；及时发现任务推不动的环境和原因并办理，确保信息的及时传递和正确明白。
 
项目管理是一个动态的过程，需要不绝地进行改进和调解，那么在推动过程中，项目经理要定期监控项目的进度，及时调解管理策略。这时候可以借助专业的项目管理工具来辅助管理，能大大提高工作服从和正确性。下面就以我们公司上的项目管理工具——易趋（EasyTrack）为例，来跟大家简要分享下。
 
 
3.第三步：借助专业的项目管理工具，高效进行项目管理
利用项目管理工具可以进行项目计划的制定、任务进度跟踪和管理以及资源的合理调拨，进而提高工作服从。
 
3.1两级计划制定及实时进度跟踪
借助易趋项目管理软件，我首先可以制定全面的两级计划：面向管理层的里程碑计划，把控项目的大方向；面向项目成员的WBS计划，把控项目任务的团体进度。

 

（易趋项目管理阶段计划视图）

 
首先项目任务分解与分配更合理：会将项目分解为具体的任务，分配给相应的成员，明确完成时间和工期。
其次能实时进行进度跟踪：当计划发布后，项目成员会即时收到项目任务的通知，同时能快速填报工时汇报工作盼望，体系会实时跟踪任务的完成环境，项目经理可以在项目计划页面快速查看是否有延误的环境。

 

（易趋项目计划—分解视图）

 
 
3.2资源合理调拨及优化
除了项目计划的科学制定和实时监控，还可以借助易趋项目管理软件进行有效的资源管理，覆盖项目资源需求的估算、项目资源申请以及监控资源的使用环境等三个方面，从而进行合理的资源调拨。
首先，我可以根据项目需求制定资源需求计划，能包罗所需资源范例、数量、级别以及差别阶段需要投入多少工时。当项目立项答应后，就可以依据项目需求去预订资源，申请项目执行需要的资源范例、数量、时段；会由部门经理根据组织资源供应环境，统一进行调配。
同时体系支持实时跟踪对比、计算实际和预算的偏差，通过红、黄、绿三色标记状态，如有环境可以及时调解，确保任务的顺遂进行。

 

（易趋项目资源需求视图）

 
 
3.3透明公开的绩效考核，进一步提升成员工作积极性
为了进一步提升团队成员的工作积极性，绩效考核少不了；通过透明、公开的绩效考核体系，让成员明确工作目的和评价标准，激发其积极性和主动性。
借助易趋项目管理软件，可以定期对项目成员进行考核评价。在项目成员计分卡模块，我可以对项目成员的工作态度以及工作贡献两部分进行考核评价，体系根据评价人评分主动计算最终平均绩效得分，支持多人评价；对项目成员计分卡也支持批量创建，能大大节约考核的时间。

 

（易趋项目成员计分卡视图）

 
通过易趋项目管理软件，我可以有效应对导致成员任务进度推不动的各个维度的难点，项目管理更加轻松高效了，例如：项目成员维度的工作积极性不高通过平衡计分卡应对，项目任务维度的分解与分配难题，通过两级计划的制定以及实时跟踪进度应对等等。
 
 
4.总结
项目管理中成员任务进度推不动的题目需要综合考虑多种因素，并接纳针对性的措施来办理。常见的几大原因包罗项目成员维度、项目任务维度、项目资源维度等，通过建立激励机制、任务分解与合理分配、合理的资源分配以及使用项目管理工具等方法，可以有效地推动任务进度，确保项目的顺遂进行。

免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！更多信息从访问主页：qidao123.com:ToB企服之家，中国第一个企服评测及商务社交产业平台。