怎样在多项目并行的情况下包管工作效率？

一、多项目并行时的工作特点

• 需要处理的事务较杂；
  
• 需要处理的工作量较大；
  

二、带来的题目

• 轻易被打断，导致精力不会合，效率低；
  
• 任务切换本钱较大，重新进入心流，需要浪费许多时间；
  
• 造成项目进度出现题目；
  
• 造成项目质量出现题目；
  
• 身体、精力压力大，轻易焦虑；
  

三、解决方案

3.1、克制进入这种情况：

3.1.1、 接活之前

1、直接拒绝掉

• 粗估项目所需时间，假如判断工作安排不合理、做不了，直接拒绝掉
  

2、调解时间节点

• 要求详细估期之后，调解时间节点
  

3.1.2、接活初期

• 结合需求评审、技能评审，详细评估工作时间，并按照截止时间将工作按照最小分割粒度划分，拿着工作量和分工粗排，向上级寻求人手协助，克制造成个人高压；
  

3.2、工作过程中

3.2.1、合理分配精力

3.2.1.1、分解本身的工作

1、区分工作内容类型
1.1、 需要上卑鄙同砚做的前置依赖题目

• 提前沟通好，而且约定时间举行核对，比如前后端接口列表，包管本身的工作是连贯的，以及产品文档中发现题目及时沟通，克制后面发现题目，导致需求变更，影响开辟进度；
  

1.2、 组内必须本身处理的题目

• 需要好好想的题目 ： 状态较好的专门的时间来搞。
  
• 顺手就能做的东西 ： 琐屑时间搞一下。
  
• 需要和人频繁交换的题目 ： 提前给出题目清单，并会合沟通一下
  

1.3、组内其他人可以处理的题目

• 根据实际情况做工作分配，包管排期的合理；
  

2、对工作内容评估优先级，并按照优先级处理

• 确认最小闭环中涉及到的所有功能；
  
• 根据业务、开辟流程确定优先级顺序；
  

3.2.1.2、给差异的任务划分时间块

• 对于同一个项目的题目，会合在一个时间段处理，包管精力的专时专用，克制被打断；
  
• 假如其他项目催得急，或者中间插进来其他事情，就和对应的同砚沟通好工作时间的安排，在约定的时间处理，这样对方心里有预期就会踏实一些，本身也不会被打断
  

3.2.1.3、包管注意力的会合

• 关掉近半小时不会用到的窗口、网页，克制眼睛看到后会造成思路、精力的分散，克制自我打搅
  
• 对于忽然冒出来的想法，用笔记及时记载下来，然后忘记，不占用大脑精力，不不停想着
  

3.2.2、 利用工具减轻大脑负担

1、利用工作清单，把记忆的工作交给清单

• 工作优先级；
  
• checkList；
  
• 工作沟通效果，利用文字确认，克制出现沟通理解题目。
  

2、善用收藏夹

• 常用工具、网址、指令，举行收藏，需要用到时，举行直接点击跳转、粘贴利用，节省检索的时间本钱；
  

3.2.3、减轻自身心理压力

1、制定天天目标

• 明白完成到哪一步就算是完成今天的进度了，就可以临时不用想了；
  
• 克制不停想着工作有许多，做不完，造成情绪压力，没有意义的斲丧精力；
  

2、该加班加班

• 工作有忙的时间，也有不忙的时间，忙的时间该加班加班，不可能所有的事情都能安排的很丝滑；
  
• 进度赶上去之后，心里压力会小一些
  

3.2.4、包管休息时间

• 包管有一个充足的休息时间，工作不是一蹴而就的，需要打长期战；
  

3.3、工作收尾阶段

1、该延期延期

• 假如项目存在进度风险，则该上报上报，该延期延期，克制不稳定的项目发到线上；
  

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