为什么我们的时间管理如此混乱?

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为什么我们的时间管理如此混乱?


前段时间工作关系,用回了Windows 电脑,自从用了苹果电脑之后,我已经有10多年没有端庄使用过 windows的。我在 Windows 中发现了一款工具,ToDo List 惊叹做的十分不错。我评价他好,是因为他是 windows 11原生集成的,不需要我额外安装软件。工具界面精简,小巧,典型西方思维。假如是我们国产软件,已经是介面花里胡哨,堆满这种垃圾功能。

为什么西方如此执着于时间管理软件呢?


例如 ToDo List(待办事项)、Schedule(筹划任务)、Calendar(日历)、Sticky(便签)Project(项目管理)等等,这些软件几乎是所有利用体系的标配,电脑上有,手机上有,电子邮件里面有,例如Outlook,即使通讯里面也有,无处不在。其实Alarm clock(闹钟)也是时间管理软件。

你会发现身边的国人,没有人用这些软件,假如真没有人使用,企业花那么多时间和研发本钱,做这些工具干啥呢?

你能看到几乎所有各种配套软件都必须有类似功能,例如企业微信,钉钉,飞书……

一边是没人用,或者使用率极低,另一边企业大力投入人力开辟,这不是矛盾吗?

其着实外国这些软件使用率是极高的,十几年前,我在外企工作,天天上班第一件事就是打开电脑,进入公司体系,看看本日的 ToDo List,然后就开始一天的工作,5点条件交当日工作,并与加州的办公室同事们做工作交接。

我们所有的工作,都是围绕着项目(Project)、 时间轴 (Timeline)、里程碑(Milestone)、任务(Ticket)……

后来外企离开中国,我们都不得不纷纷进入国内企业工作,我们开始在国内企业践行这种外企的管理制度,跟进入其他几家国内企业的几个同事都聊过,都相当的乐成,工作服从不仅高,筹划实施有条不紊,公司相当满意。

但是并不能保证,我们每进入任何一家国内企业都能做上一把手的管理岗,更多是要维持近况,你无法改变当前的公司制度,所有人都已习惯的当前的制度,无论它有多不合理,服从如何低下,人们都不想改变,都在待在舒适区中。

更多时候是,先保证本身生存下去,而不是吧别人从舒适区中拉出来,把企业从泥潭中拖出来。

回到本文主题,为什么我们的时间管理如此混乱?有那么好的工具,我们不使用呢?

因为在我们发展的过程中,缺乏时间管理教育。时间管理的教育对于孩子来说非常紧张,但是我们的家长没故意识到,本身在剥夺孩子的这部门本领。

也就是我们的家长,充当了闹钟、代庖提示、筹划任务、里程碑…… 的角色,是不是这样呢?

早上,你叫孩子起床,然后叫他吃饭,紧接着给他摒挡书包,告诉他尚有5分钟,快点吃饭,然后在催促他去上学……

这个场景熟悉吗?

你没故意识到,这一系列的助理/秘书工作,不是应该孩子本身完成吗?他不能把筹划录入进,电脑、手机、儿童手表、智能音箱。

在你充当他的助理/秘书的时候,你疏漏了某项代庖事项的提示,你的孩子还会对你发火,都怪你没有提示他,对不对?

当它们长大成人,进入社会后,谁还能跟在他们身边,给他们充当助理/秘书,每日不厌其烦的做人肉闹钟?

这就是为啥,孩子一旦断奶(成人,离开家庭,走向社会)对与时间管理就一团糟,在他发展的过程中,他从来没有做过 Time Master(时间主人)、不停充当的是 Time Slave(时间仆从),前者是自控型人格,后者是他控型人格,是一个被人安排的人生,从未对时间做主。

趁便在谈谈父母的时间管理,我们给孩子穿搭了一种错误的时间排程筹划。

时间管理最佳状态是线性的,以是叫 Timeline,而我们的父母更喜欢暂时插入,这是因为,人们缺乏体系思维造成的,有时间我在写一篇关于《体系思维》的文章。

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