什么是SAP ERP体系? 新手一文读懂什么是SAP ERP?

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A公司是一祖传统制造企业。公司曾先后使用过数个管理软件体系，但各部分使用的软件都是单独功能，导致企业一样平常管理中数据流与信息流相对独立，形成了信息孤岛。随着公司近年业务规模的快速发展以及客户数量的迅速增加，企业原有的信息体系在贩卖预测及生产订单化处理方面存在很多的缺陷，难以满意企业日益发展的需求。
而很多企业选择的SAP体系数据庞大，操作复杂，对车间现场生产数据采集困难，对国产用户来说操作较为未便。为了适应公司目前发展，A公司必须研发一套适合自身发展的信息化体系——ERP体系。本文将对此进行探究：
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• 大企业都在用的SAP是什么？好用吗？
  
• 零代码平台崭露头角，它能为ERP市场带来什么新变革？
  
• 国产ERP是否在“弯道超车”？能实现哪些功能？
  

SAP是什么？如何明确其与ERP的关系？

1.SAP体系概述

先来说说ERP是什么吧

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写，中文意思是企业资源计划。
ERP叫企业资源计划，既是一种管理思想，也是一种企业应用软件，最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初提出的。根据Gartner Group 的定义，ERP体系是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件体系”。将企业内部全部资源整合在一起，对采购、生产、项目、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行计划，从而到达最佳资源组合，取得最佳效益。

在此底子上，我们来聊聊SAP

在经济新常态背景下，企业由高速发展转向高质量发展，企业的生存空间被渐渐压缩，面临被镌汰的局面。对此，企业在未来发展过程中必须变革传统的管理方式，由粗糙管理转向精细化管理，采用现代化和科学化的管理方式更好地开展财务管理工作。
SAP 公司在1972年成立于德国，SAP 是公司名称，也是其 ERP 软件的名称。SAP 是目前全球最大的企业管理和协同商务办理方案供应商，其管理的模块紧张有财务会计、管理会计、资金管理、资产管理、物资管理、生产计划、贩卖管理、人力资源管理等。
SAP（systems applications and products in dataprocessing）数据处理的体系、应用和产品，是 ERP供应商中的领先者。其同时也是全世界排名第一的信息化ERP 软件，可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的办理方案。
SAP 体系的财务模块格外重视发挥内部控制的功能，传统的财务软件并没有考虑内部控制功能，仅能满意财务核算的需求，无法有效监管企业经营，也不利于合理配置各项资源。SAP 体系下设置了较多的模块，各模块与财务管理功能衔接，确保总账数据和明细账数据的一致性，体现了业财工作的一体化。SAP 体系满意了现代审计需求，保留了业务处理的痕迹，为审计提供查询功能，能有效防范企业舞弊风险。


2.SAP体系在企业中应用存在的问题

2.1体系运行制度存在缺陷

（1）底子数据管理不规范
大部分企业的 SAP 体系存在问题，紧张原因是 SAP 体系中的数据大部分是各部分员工手工录入，而录入人员缺乏对体系管控要求的精确熟悉，对数据的准确性缺乏充足的重视，无法确保数据的准确性。同时，针对数据的准确性缺乏审核机制和管理制度，加上企业内部数据语言较多，数据之间缺乏统一标准，很可能导致数据通报过程中出现误差。
（2）业财管理制度存在缺陷
恒久以来，财务部分与业务部分之间的分工导致业务部分与财务部分之间存在沟通不畅的问题，沟通不具有主动性，大部分责任人业财融合意识淡薄，不利于有效通报信息。同时，在业财体系实行过程中，企业的管理层对业务流程、操作方式、会计政策等缺乏精确熟悉，当企业财务与业务之间数据难以衔接时，很难有效分析哪一环节存在问题。
2.2人员管理滞后于体系建设

（1）财务人员对 SAP 体系的熟悉不足
财务模块是SAP 体系的关键模块，进步财务管理的效率能有效提升SAP 体系的整体管理水平。但 SAP 体系功能相对复杂，数据较为庞大，很多财务人员并不了解如何通过 SAP 体系增强企业的财务管控功能。
（2）员工培训效果较差
企业要进步 SAP 体系的应用水平，就要增强对 SAP 体系使用各环节人员的培训，要求各部分人员高效操作 SAP 体系。但大部分企业没有针对 SAP 体系进行有效的员工培训，纵然有，在培训结束后也没有对培训效果进行考核。
2.3信息体系计划不够全面

（1）SAP 中的财务模块建设存在较大的滞后性
SAP 体系的使用对企业管理水平的进步有紧张资助，财务模块作为 SAP 体系的关键模块，其所涉及的配套体系较多、工作量较大、难度系数较高。很多企业针对 SAP体系财务模块的开辟水平较低，难以发挥 SAP 体系的财务管理功能，财务模块也难以与其他体系模块进行有效对接，不利于进步企业管理效率。
（2）体系维护工作需要进一步改善
SAP 体系的创建包括前期预备、中期运行、后期维护三个环节，三个环节缺一不可。当前，大部分企业忽视了对 SAP 体系的维护，不利于体系高效、平稳运行。加上企业内部缺乏专门的维护团队，没有从整体角度开展维护，使维护工作缺乏全面性和体系性。


发起中小企业选择零代码平台

主打当地化生态融合，操作体验流畅度高，本土化实行落地经验丰富

可定制、迭代快、成本低✅国内ERP软件正在崛起

目前市面上大部分的国外ERP动辄几万几十万，而且用起来经常面临：想要的功能没有，不想要的功能删不掉的情况。
我曾经接触过一个管理司理，他说：

国外ERP软件那些全部浪费时间的功能，我都不想用。

接着我又问了一些常见的ERP功能，他也很直接地说：

对我们而言，很多功能没必要。更何况ERP产品自制的几千上万，贵的十万百万的，花那么多钱省那么点事，何须呢？

针对这种情况，国产的ERP套件，既提供“大家都在用的ERP标准功能”，又具有“按照自己需求个性化管理”的本领，并且在50人团队以下免费，就办理了上面那位司理提到的问题。
零代码平台本着进行根本转型的目的，从内部构造架构计划、全方位业务梳理、体系流程再造、后期运营管理等多个方面出发，经过复杂庞大的体系性工程，已基本实现业务末端到终端的纵向贯通，以及体系模块横向联动。
那么，这个ERP场景套件的具体功能包括哪些？或许对应这样一张框架可以看得更清楚些：

在零代码平台搭建的ERP体系，核心思想是在统一的技术平台上，通过标准化的数据和业务操作流程，全面、实时和集成地体现企业一样平常经业务务中“物流”“资金流”和“信息流”，从而实现三流合一，最终到达以下目的。
1.纵向全面贯通

ERP体系很好地改变了原体系的多版本、不统一、公司流程杂乱等现象，全面支持企业管控体系，尤其是对领导层战略决策的贯彻及对下属公司的管控，实现财务管理和人力资源管理的全面覆盖。

• 一是企业业务流程得到优化。以ERP体系上线为契机，对产供销环各业务环节流程进行体系梳理和优化，同时成立物资管理部，充分利用ERP体系中库存管理模块等数据的设定，综合统筹安排采购与生产，可以或许进步企业管理效率，低落经营成本。
  
• 二是管理规范化。在ERP体系上线前，公司业务数据通过手工纸质单据通报，各部分间沟通协调成本高、效率低。ERP体系的成功上线，使得企业的业务流程得以规范。各模块的业务流程都需要在体系中操作，实现了业务数据与财务数据的集成化，有效办理了以往管理中手工操作中存在的不规范、效率低等问题。
  

2.横向业务集成

支持公司的业财一体化集成和协同运作，推动核心产业链运作一体化。
将公司紧张的业务、管理过程统一，全面买通从实现产品贩卖到货款回收、从计划到产品、从生产计划到产品交付、从材料采购需求到付款报账、从财务账务处理到财务分析诊断等端到端流程。

• 在ERP体系平台上对公司供应商进行分类管理，将较分散的采购资源进行整合，深度规范采购流程，低落采购成本；
  
• 全方位的库存情况展示，有效控制公司库存水平，实现采购、库存业务与财务一体化；
  
• 通过一体化平台统一调配生产资源，以项目计划为出发点，结合公司的产品特点和产品生产制造进度，上接营销项目订单，下联生产计划、入库计划、采购计划，形成一体化计划体系；
  
• 创建数字化车间，提升运营质量，生产进度实时可见，生产透明化，数据随时可得，生产成本自动归集，质量管控变革，工艺质量管控结构化，建构质量管理体系，移动化用户体验，成本核算变革，作业成本管理精细化。
  

实现业务数据与财务数据无缝整合；从业务起始到业务结束完备记录业务各个阶段的凭据流向；财务与各个模块之间，各个模块与外围体系衔接；多层次整合构建数据的传输通道，实现公司完备一体的经营全貌。

3.增强内部管控

逐步建设和完善集团全面预算、资金、审计、合规等全面管控体系建设，实现集团管控本领提升。
公司对业务模块进行了全面的梳理并进行了流程的优化，进步了各部分间的沟通效率，低落了公司整体的运营成本。企业管理层改变了以往“一样平常事务管理”的管理理念，变革为“流程管理”思维，通过业务流程关键控制点的合理计划到达进步公司管理效率、低落公司整体运营水平的目的。

4.实时准确洞察

通过ERP体系的实行，创建物料、客户、供应商等底子数据的统一标准，并在此底子上实现资源共享、信息共用。通过各业务管理模块的搭建和集成，实现对企业的贩卖管理、原材料采购、生产运动、货品仓储及库存管理等全部经营运动的监督、分析及管理，而业务信息可以或许通过体系直接对接到财务体系中，实现数据的实时交换和共享。
通过创建ERP体系，深度实现公司财务端和业务端系列事项的有机融合，从源头上办理公司信息形式共享问题，推动公司充分利用专业化管理和信息技术上风，消除数据冗余，天生多元化信息，避免了公司决策的单方面性。

为什么越来越多企业选择国产ERP体系

SAP这种国外厂商每每基于其核心产品在中国发展，但因网络情况、当地生态等因素，其操作体验并不能到达预期。
由于当地化生态和操作习惯，在网络监管、工作社交等方面，国内的体系有本土化上风——

• 生态集成：钉钉、企微、飞书、微信，更符合中国企业管理习惯
  
• 成本上风：在价格上更具竞争力，尤其是对于中小型企业，可能提供更经济实惠的办理方案
  
• 快速响应本领：本土ERP体系公司更轻易迅速适应当地市场的变革，能更快地推出新功能或修复问题
  
• 技术支持和服务：更快速、更贴心的当地支持，语言和文化上更贴近用户
  

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