wps如何共享为多人编辑文档?一起编辑,而且检察和回退历史记录 ...

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大家好,我是小徐啊。我们在开辟Java应用的时间,常常是需要和WPS一起来使用的。这能极大地帮助我们提高开辟效率。比如,我们在和同事帮忙开辟的时间,需要将文档共享给同事一起使用,比如检察,编辑,甚至回退历史版本等。着实,我们的WPS就已经帮助我们做到了这一点。本日,小徐就来先容下如何在WPS里面将文档设置成共享文档,一起帮忙编辑,检察,以及如果发现编辑错误了,回退到指定的历史版本!一起来看看吧!如何设置WPS文档共享帮忙编辑

首先,我们打开我们要共享帮忙的文档,然后,需要点击右上角的这个位置,这里我已经登录了WPS账号,所以有我的头像。如果还没有登录的话,需要登录下账号才能执行后面的操作。
登录的方式也很简单,只需要点击下刚才的位置,然后输入手机号,或者微信扫码等登录。登录之后,可以对账号进行切换,退出等操作,这里就不再赘述。
然后,我们只需要点击右侧的分享按钮,即可开始分享我们的文档。
在分享的下拉中,紧张是点击下【和他人一起检察/编辑】的按钮,需要把这个按钮打开。打开之后,才能进行下面的操作。
然后,我们可以看到,会有一段时间的切换到协作模式的时间,期待一下即可。
然后,我们可以看下链接权限,在下拉列表中,有设置谁能打开和权限的设置,比如,是谁能打开,是所有人还是制定人,权限这边,是可以编辑,还是检察等。这里按照自己的需求设置。我这里就按照默认的设置了。
另有一个高级设置,比如设置链接的有效期,是否允许协作者检察最近访客,允许检察者下载、打印、另存和复制等,是否能申请编辑权限,是否禁止添加、删除工作表等。而且可以对文档加上水印等。
最后,最紧张的一步,就是点击下【复制链接】按钮,将链接复制一下。
复制好之后,会弹出通知,说明该链接的权限等。而且可以设置是否吸取文件通知等。
最后,我们就可以将文档链接分享给其他的同事了,比如在微信中分享,同事们在微信中就能直接打开编辑检察了。
然后,在微信中,打开这个文档,就能一起编辑检察了,不需要打开WPS软件,只需要登录下账号即可。
如何设置WPS共享文档检察和回退历史版本

当我们将文档设置为帮忙文档后,可以点击上方的帮忙选项,然后再点击下面的历史记录按钮。
然后,在下拉列表中,可以看到最近的改动,历史版本,帮忙记录等。这里我先只看历史版本,别的两个选项类似。
在历史版本界面,可以看到文档的各个历史版本,时间上从近到远。而且标示出了哪个是当前版本等。
如果我们想要回退到某个版本,可以先检察该版本的内容,觉得合适,那就点击下规复文档按钮。
会让我们再次确认,是否规复到具体的修改版本,没有问题,就点击确认按钮即可。
像我这边,一开始改动了数字,规复之后,数字变成了原来的数字。好了,快去试试吧!
总结

好了,本日就讲到这儿啦。以上就是wps如何共享为多人编辑文档?一起编辑,而且检察和回退历史记录。如有问题,欢迎留言讨论,感谢你的阅读,请给我点个赞吧!!工作累了,吃点好的,不知道本日吃啥?扫描下面的小程序帮你搞定!
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