制造业如何选择符合的项目管理软件？（内含软件推荐） ...

近期，收到许多小伙伴的提问：“想相识制造行业如何选择到符合的项目管理软件？”在竞争猛烈的市场环境中，有用的项目管理对于制造业的发展至关紧张，而项目管理软件则是紧张支持，能帮助企业更好地规划和跟踪项目、提高生产效率和产品质量、增强团队协作。
但制造业的项目管理在实施过程中，由于其行业特性，会遇到一系列的难点和痛点。例如：
(1) 前期需求收集不清晰，导致目的出现偏差，与市场和用户实际需求脱节。
办理思绪：做好商业分析，产品研发前收集、分析和梳理好需求。
 
(2) 由于研发周期较长，导致过程不受控。
办理思绪：在项目全生命周期中，做好过程和质量的管理。
 
(3) 制造业成本涉及多个方面，如原材料、装备、人工等，但许多企业在成本控制方面不足，最终会影响到整体收益。
办理思绪：增强成本和收益的管理，在项目计划阶段做好成本和收益预算计划，定期跟进执行情况。
 
(4) 跨部门协同困难，涉及的部门太多，各部门信息同步困难，出现信息不对称和沟通困难。
办理思绪：可以通过一些专业项目管理工具将纵向、横向的信息快速同步，将信息可视化，提高沟通协作效率。
 
那么接下来就结合我的一些经验，进行一个比力全面的制造业项目管理软件的选择分享，看看能否帮到大家。
 
起首，我们需要明确选择管理软件的几个核心步骤： 
无论是什么行业，在选择软件时，起首是要考虑企业的详细需求，如业务需求以及技术需求等，制造行业一般会涉及软硬件产品研发项目管理，选择项目管理工具需要考虑能够同时支持软件开发项目管理和硬件产品研发管理的工具，否则需要在差别的产品之间做对接，一是增长成本，二是差别的产品管理逻辑差别，应用起来多少不敷“丝滑；
其次是对比差别软件的功能，看哪款软件最符合你的需求；
末了要对软件进行试用，看在实际使用中是否满足你的需求。
接下来我们先整理归纳一些制造业的行业特性以及对项目管理软件的需求，大家也可以对比自己公司情况看看是否符合。
 
 1.制造业的行业特性以及对项目管理软件的需求
制造业的常见行业特性：
(1) 制造业项目由于其生产流程繁琐，通常任务量大、环节多，但没有同一任务看板且无法及时同步进度。
(2) 同时还会有许多软硬件结合的研发场景，涉及的人员和部门众多，如研发、设计、生产、采购、销售、售后等，但部门流程之间是靠人工衔接，运作过程割裂。
(3) 其次由于前期成本投入过高，如原材料采购、装备采购和维护、人工成本等，成本和收益往往容易出现问题。
 
那么鉴于以上几点主要特性，制造业对于项目管理软件的需求通常需要满足以下几点：
(1) 能支持强大的项目计划管理，对任务完成进度进行及时更新，全面把控项目进度，以确保生产能够按计划进行。
(2) 为了便于跨部门的高效协作，要能支持各部门/各角色个性化管理驾驶舱，提供可视化的项目运营数据；同时具备良好的团队协作功能，如任务即时分配、工时汇报反馈进度、项目文档共享等等。
(3) 能支持对项目的成本和收益进行全面的管理，确保项目实现盈利，战略目的达成。
(4) 还应具备高效的数据分析和提供全面的项目报告，以供管理人员做出科学决议，帮助企业连续优化管理流程。
以上是我所相识到制造业的行业特性以及需求，如果有表述不当或需要增补的也可以在批评区沟通。
 
 
2.制造业要用什么项目管理软件？

那么针对以上整理的这些需求，我也给大家推荐一款适合制造业项目管理领域使用的软件——易趋（EasyTrack）。我推荐易趋（EasyTrack）项目管理软件的主要原因有三点：
(1) 我之前的公司刚好是制造业，当时进行数字化转型时，有全面调研过这个产品，是互助伙伴介绍给我们的，他们的信誉口碑在业内很不错。
(2) 产品功能比力全面，支持软硬件产品研发项目管理，与CRM、SRM、KM系统形成矩阵，支持完整业务流程 ；也支持跟其他系统对接以及定制开发。
(3) 他们的实践案例比力丰度，许多中大型企业都是他们的客户，制造行业客户案例也许多。例如：海尔、海信、创维、苏泊尔、TCL、京东方、歌尔、欣旺达、新松机器人等等。
下面就根据以上的详细需求结合我之前试用相识到的产品功能，扼要给大家分享一下。
 
 
2.1制造业项目任务量大、流程复杂——两级计划来应对
制造业项目需要强大的计划管理才足以支持复杂的跨专业协同工作,而借助易趋（EasyTrack）项目管理软件可以从两个层面的对项目进度进行全面管控。
2.1.1起首可以制定里程碑计划，把控项目的整体方向
借助易趋（EasyTrack）项目管理软件制定里程碑计划，会包括各个阶段的计划开始、完成时间；各阶段的详细责任人以及各阶段详细需要完成的任务。计划发布后，系统会对项目阶段进行及时的完成状态监控，如有延误会及时进行预警。同时还能对各个阶段设置评审/审批环节，确保项目过程和交付物的质量。
 

 

（易趋管理阶段计划视图）

 
2.1.2其次是编制项目分解计划，分配详细的项目任务
易趋（EasyTrack）项目管理软件的WBS计划可以支持多层级、上万条目的任务计划安排，任务可设置依赖关系，能有用支持制造业庞大的计划体量，这对制造业来说也是比力关键的一个需求之一。
当计划发布后，则能全面展示项目的计划开始时间、计划完成时间、工期、责任人等各项指标。任务责任人可快捷拖拽进度条来报告项目进度，每个任务都能追溯到个人以及进度轨迹。
 

 

（易趋项目分解计划视图）

 
2.1.3支持子项目管理，便于跨部门的业务协作
除了这两个计划管理，另有一个让我比力满意的点在于易趋（EasyTrack）项目管理软件支持子项目管理，对于制造业来说，这个功能可以满足跨专项部门的业务协作。将各专业作为子项目，各专项负责人各自管理自己的人员及工作安排。但最终子项目工作都汇总到整体项目计划中，由项目经理统筹。
 

 

（易趋子项目管理视图）

 

 
 
2.2跨部门协作困难——支持各角色管理驾驶舱和项目文档共享
对于制造业的项目来说，会涉及到多个干系人和部门，而高效协作的一个关键点就在于项目运营情况的高效共享。
借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，项目中的各个干系人/角色都能拥有自己的个性化管理驾驶舱，快速获取所需的数据。例如，高层管理人员更关注项目整体康健状态，定期评估战略目的达成进展，那么他们可以在组合概况模块查看预计投资回报率、项目成本这些数据。
 

 

（易趋项目组合概况视图）

 

而项目团队成员更关注任务的执行，在个人概况就能可以快速查看自己需要完成的任务、交付物等。
 

 

（易趋个人概况视图）

 
那么关于项目更为详细的文档同步，项目经理可以整理好后上传至易趋（EasyTrack）项目管理软件，可按照项目的阶段来整理归纳，其他项目成员则能快速获取、查看。
 

 

（易趋项目文档视图）

 

 
 
2.3成本和收益管理困难——精细化成本和收益管理来应对
借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，可以对成本预算进行精细化的管理，覆盖从计划到执行监控的项目全生命周期。
例如：在项目计划阶段，就能对成本和收益进行多级科目分类，而进入执行阶段后，则能支持实际与偏差的及时数据汇总更新。通过色块标记进行可视化监控，绿色即为康健，赤色则为超出，如有超支的情况，系统也会发送消息提示。
 
成本预算则能包含人工成本、采购成本、固定资产等类型，详细的类型还可以根据项目需求在后台进行自定义。如需要变更修订成本预算计划，系统支持变更后的版本对比，便于管理人员分析决议。
 

 

（易趋项目成本预算计划视图）

 

而项目的收益预算计划，也能支持差别周期的制定（按年/季/月/阶段）；项目可以直接关联销售合同，确保收益数据的准确。同时也支持从Excel表格导入一些其他实际收益。

 

 

（易趋项目收益预算计划视图）

 

 

 
2.4支持全面的项目报告，制止成本、质量等风险
除了上面提到的借助两级计划，可以及时获取项目进度以规避各项风险，借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，还能获取比力全面的项目报告，辅助管理人员进行科学决议，及时规避潜在风险。
例如，比力通例的是能自动钻取项目各项运营数据，定期生成项目周报、月报，节约人力成本；包含项目的详细进度、下周/下月需要完成的任务、存在的风险和问题等。
 

 

（易趋项目周报视图）

 
除此之外，还会对项目的一些关键指标进行分析，形成多样化的图表，以供查看；包括项目任务、成本、风险、问题、工时、收益、质量、采购以及挣值等九项。
 

 

（易趋项目报表视图）

 

对于研发部门，也会有针对性的提供一些相关的报表，例如开发模块的缺陷相关分析报表。

 

 

（易趋开发模块报表视图）

 

 
除了以上枚举的这几个功能点，其实另有比力多没有介绍到，大家感兴趣的可以申请试用相识一下。同时，易趋（EasyTrack）项目管理软件支持与MES/BOM、ERP、PLM等系统进行集成对接，可以全面买通制造业上卑鄙链路，确保项目目的的顺遂实现。
 
 
3.总结
要想找到适合制造业的项目管理软件，主要是梳理清自己的需求，其次是看哪些软件能够满足，末了是通过试用来明确是否满足。这里针对制造业的需求推荐专业的构造级项目管理软件——易趋（EasyTrack），大部分龙头高科技制造企业都在用它。它能支持强大的项目计划管理，对任务完成进度进行及时更新，全面把控项目进度；完全满足各角色在线协作，提升跨部门的协作效率；同时支持多个维度的项目报表，以便做出科学决议等。

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