针对德鲁克先生《卓有成效的管理者》书中提到了把握时间部门学习的一些记录以及在一样平常工作中的实践。
1、为什么学习把握时间
- 时间是最特殊的资源，为什么说它特殊呢？他租不到、顾不到、买不到，更不能以其他任何本事来得到。
- 时间的供给丝毫没有弹性，由于它不可增长，也不可镌汰。他稍纵即逝，又无法储存，他永久是最短缺的。
- 时间也完全没有替代品，我们在一定范围内某一个资源缺少了，可以找替代品，但是时间一旦缺少了，我们就永久没有替代品。
- 卓有成效的人士都明白，做任何事，时间都是限定性因素习。因此有效的管理者并不是一开始就忙于工作，他们往往会从时间安排动手
2、如何把握和管理时间
时间带来的压力：
- 大多数管理者的时间被浪费掉了。表面上看起来似乎每件变乱都不得不去做，但现实上价值却很低，乃至毫无价值。
- 一些管理者对这类变乱既不感爱好爱好，也不以为有助于自己的发展，但这些变乱却天天都在发生，人是时间消耗者，同时也是时间浪费者。
- 管理者的以下工作，必须需要大段时间才气做好，包括人事决策、创新和厘革、工作关系及人事关系的协调、写报告方案等工作任务、与其他人沟通创建关系，其中人事决策都是费时的决策。
- 组织自己的需要、人际关系处理以及创新等等的需要，都使得管理者不能不讲求时间管理
这是由于这些压力，我们需要诊断自己的时间，找出浪费时间的症结，可以从以下三个方面入手
2.1 学会记录时间的使用情况
记录时间的使用情况，而不是凭借影象补充，由于回忆时间使用情况与真实的时间使用情况会存在很大差距。 管理者实现卓有成效的第一步，就是记录现实的时间使用情况。通过对时间的记录了解自己的时间都都用在什么地方. 下面是自己工作时间的现实记录：
2.2 管理时间
2.2.1 找出浪费的时间
分析时间使用情况，从种别上找出根本毫无价值的变乱，将此类变乱从自己的任务列表中移除，镌汰非生产性工作占用的时间。探求时间浪费，可以从两方面入手：
诊断自己时间的消耗情况
- 找出不必要做的变乱;对照时间记录逐项问”如果这件变乱不做会有什么后果”,如果不会有任何影响,那么这件变乱该立刻取消. 那该如何判断这类是否属于浪费时间呢？实在很简朴，只判断这类变乱是否对组织有贡献，是否对自己有帮助，如果对组织、对个人都无贡献和帮助的情况下，这类变乱简朴拒绝就好了。
- “时间记录上的哪些活动可以由别人代为到场而又不影响结果” 找出这类变乱 ，将不必亲身处理的事件交给别人去做，而不是事无巨细每件变乱都要亲力亲为。卓越的管理者应该是把可由别人做的变乱让他去做，这才气真正将时间用在自己必要做的变乱上。
- 找出浪费别人时间的变乱。卓越的管理者不但不会去浪费自己的时间，也不会去浪费部属的时间，如许才气成为行之有效的管理者
诊断管理不善和组织机构缺陷造成时间浪费的情况
- 由于缺乏制度或远见造成时间浪费。组织里一而再，再而三出现危急，有远见的组织在危急出现第二次时就该计划成流程，模版，一种例行作业，所有人都能处理。同时存在节省高价值专家的时间。
- 职员过多：管理者花十分之一时间进行职员关系协调，则阐明组织职员过多。
- 会议过多：组织不健全，会议过多的三种体现，可能是本应一个职位或一个团队做的工作，分散到几个职位大概单位去了；可能是岗位职责或部门职责混乱，各人对此不清晰；可能是信息通报流程或方式题目，导致需要信息的职员没有及时的得到。如果管理者到场会议时间占总时间四分之一以上，那就是浪费时间的组织。
- 信息功能不健全，信息系统失灵。信息表达方式不当，其后果偶尔更为严重。阐明不同条理信息对齐的重要性。
2.2.2 要事优先
- 对要做的变乱进行排序，把重要的变乱放在前面优先做
- 一次只做好一次变乱，在决定哪些应该优先，哪些应该延缓这个题目上，确定优先顺序的重要原则包括：
重未来，而不是重过去
重机会，而不但看到困难
选择自己的方向，而不盲从
目标要高，要有新意，不能求安全和方便
- 不要低估做一件事需要花费的时间，综合调研变乱自己的复杂程度，然后是分配给谁，为什么这么分配，预估完成时间之后再做决策
2.2.3 公道的指定日工作计划
1)把能用于工作的时间列出来
2)把一天要做的变乱列一个清单，而且按重要性排序
3)选出1-3件只能有自己做的重要的事
4)这几件事放到适当的时间段，安排上充分的时间，确保无论如何也要完成且有乐成
2.3 管理可自由支配的时间
管理者在做过了诊断自己的时间，消除浪费时间的活动后，可以将可自由运用的时间，有零星而会合成大块、连续性的时段，也就是把自己的零星的时间给它节省下来，最有可能的是把它会合成大块连续性的时段。
3、工作中的实践
3.1 改掉喜欢同时做几件变乱的 ‘坏风俗’
原来：
一样平常测试工作中有新需求评审为了怕需求评审占用时间太长，就一边测试一边听需求评审的情况，结果发现由于分心，测试进度并不快，而另一方面由于分心，导致对新的需求理解不充分，也没有深思对系统的影响等需求的内容，结果比及测试时，发现有很多题目需要确认，需要重新梳理。
现在：
先确定当天测试的进度以及紧急程度，如果高且时间紧，则协调评审时间大概他人跟进新需求；如果进度可控，那就先全心到场新需求评审，包管每次只做一件事。
3.2 造就列日工作计划的风俗
以前：
工作来一样做一样，没有分出先后顺序，也没有详细划分时间，针对临时插入的变乱，手忙脚乱，尚有可能会被漏掉。
现在：
根据要事优先，天天早上会先列出一下自己已知的当天工作安排和必须要完成的工作项，做完一项，打上标志，如果有临时插入，确定优先级以及时间后，加到自己的记录中，可以一目了然看到自己当天的安排，也能看到新插入变乱的影响有哪些，做到胸有定见，天天放工前查抄一下必须完成的是否已经完成，以防遗漏。
3.3 学会找出浪费时间的事项
以前：总觉得天天不够用，但是也说不清哪些变乱不消做，哪些变乱浪费时间啦
现在：分析记录的日工作计划，看哪些事项上花费的时间凌驾了自己的预期，是否是公道的，尚有哪些变乱是计划之外的占用了时间，哪些变乱做了跟没做没啥差异的
3.4 尽量消除会存在浪费时间的'隐患'
以前：
题目单独和产品大概开辟确认，大概开辟跟产品单方面确认，结果都没有同步出来，导致另一方不清楚，需要再次沟通确认
现在：
- 题目尽量在需求群里同步沟通，以便该知道的职员都能清楚，做到信息共享
- 觉得说不明白的，尽量拉群会议沟通
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