如何用项目管理软件,帮助项目司理监控进度?

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项目无论规模巨细,都要处置处罚许多使命,管理项目文档,监控使命进度等。
有一个方法可以帮助项目司理在订定计划和项目推进时确保统统保持井井有条。

项目管理软件是最有效的工具之一,通常被用于项目计划、时间管理等,能在项目不同阶段帮助项目司理监控项目进度。
1、创建项目,使命分解,让工作明晰化
项目司理可以新建项目,而且将项目成员加入项目。
创建项目后打开甘特图,将项目目标分解成小颗粒度的、可被实行的使命
使命分层,管理才能分层,将计划要按层级或者分类别,划分为几个阶段。项目计划内容根据项目计划层级的必要可以是大略的或精细的。
使命分配,使命分配要根据本领来分配,本领强的做复杂的功能,本领弱的做功能简单的工作,所以项目司理要清楚项目成员的本领怎么样,只有了解每个人的本领如何,你才能把握项目成员能否完成使命。

2、项目工作透明,信息共享
不能仅仅项目司理和责任人必要了解使命的进展,项目组全部成员也都必要了解项目进度,要让项目相干职员也能随时看到每个人的进展。
使用项目管理工具订定项目计划,设定权限给项目成员,由甘特图显示开始和结束日期,条形图清晰易懂,直观显示项目的进展。
由于项目的每个环节都通过体系直观的展示出来,因此项目内部的全部人都能看到各个环节使命的进展。哪个环节有变更,项目成员您可以在项目甘特图中看到使命的最新进展。
使用项目管理软件,不光可以规范了项目管理流程,还能进步项目成员的实行力。

3、计划与实行合二为一,实时跟踪项目进度
项目跟踪主要是了解计划、使命和项目成员三个方面。对项目的计划、使命以及成员充实了解,才能清楚地知道项目计划是否可行,使命是否被实行以及职员能否完成自己的使命。
在项目管理中,不能只关注短期使命的进展,同时要关注离目标还有多远。燃尽图、是一个很好的监督目标进展的工具,便于各人对项目进展有一个明确的共识。
同时,实时跟踪项目状态,也能尽早袒露风险。

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麻花痒

论坛元老
这个人很懒什么都没写!
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