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论项目管理工作中的成本管理
20240528
随着《“十四五”智能制造发展规划》的发布及其提出的2025发展目标及2035远景规划，国家对智能制造发展的器重程度进一步提拔。生产制造企业对于智能制造转型的需求愈加急迫。2023年2月，XX电器制造企业为了办理企业内各体系信息孤岛和主动化联通问题，公开招标“智能制造一体化平台”，我所在单元以526万的条约金额中标，项目工期15个月，其中包括10个月的规划开发，1个月的用户验收测试（UAT）和4个月的上线导入试运行阶段。我被任命为项目司理，全面负责项目标建设管理工作，项目团队共有25名成员，其中需求分析师2名，体系架构师1名，开发工程师12名， 测试工程师4名和现场实施职员4名。项目标组织结构为项目导向型。
该平台涵盖了供应链管理体系、仓储管理体系、生产计划体系、生产执行体系、数据采团体系和贸易智能体系（BI）六大子体系。鉴于客户业务流程的复杂性和现场情况特别性，该平台接纳基于Spring cloud 微服务的B/S架构，利用超融合服务器，方便管理及资源伸缩，操作体系利用开源的Rocky Linux 8, 数据库则接纳 Mysql 8.0。开发过程接纳前后端分离方式进行。应用端分为PC 管理端，工业平板，移动PDA 3端协同，满足各场景及岗位的差异需求， 实现全业务流程的数字化管理。此外，我们接纳Jira 项目管理工具， 确保项目标高效推进和透明管理。
面对如此复杂的项目， 我意识到项目乐成的4个要素：主管层的支持，用户的到场，有经验的项目司理 和 清晰的项目目标，而这所有要求都依赖项目司理和团队成员具备良好的成本意识，因此作为项目司理，我深刻意识到项目标成本管理是重中之重，我和管理团队将重要精神放在成本管理上，确保成本管理贯穿项目始终，从而提拔项目实施的结果和服从。项目成本管理不仅是项目管理的底子， 也是项目管理的重点和难点，本文我将结合项目建设过程中的实践和经验，详细叙述成本管理的规划成本，估算成本，指定预算、控制成本四个方面，并介绍在该项目过程中采取的详细步伐和方法。旨在为类似的项目提供鉴戒和参考。
为了更好地进行成本管理，在项目初期，我调集项目骨干成员、甲方职员、业务职员等相干干系人，对项目管理计划和项目章程进行了分析，召开会议研究和讨论，从项目成本的计量单元、正确度、精确度、估算成本的方法、制定预算的方式、成本变动控制等方面制 定出了较为详细的项目成本管理计划。特别的是，由于本项目重要成本为人力成本，以是 涉及到的技术职员成本种类也极为复杂。为了统一规范，我们把人力资源成本的单元统一换算成了人日， 所有成本的精确度一概取整。这种做法虽然会增加的统计复杂性，但对后期的成本估算、制定预算及成本控制都极有好处。
比方: 设备管理模块的开发成本, 我们通过对每种类型人力资源的人天进行评估, 得出此功能模块的人力成本约为280000元.
| 序号
| 类型
| 人天
| 单价
| 小计
| | 1
| 需求分析师
| 20
| 2000
| 40000
| | 2
| 开发工程师
| 60
| 2000
| 120000
| | 3
| 测试工程师
| 30
| 2000
| 60000
| | 4
| 实施工程师
| 30
| 2000
| 60000
| | 5
| …….
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| | 合计:
| 280000
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在项目进行到第 2 个月的时间,我们对项目成本进行了分析, 发现实际成本超出预算 200000 元, 通过对现实成本的分析, 我们发现重要的成本花费在人力成本方面; 然后继续进行分析, 发现是在这两个月有一些非必要的资源投入, 比方测试职员, 在初期规划开发阶段, 测试职员还没有与其资源相匹配的工作量, 重要以输出测试用例为主, 不必要全员投入进来, 造成了一定程度的资源过剩. 为此我们和项目组告急召开会议, 对资源投入进行了调整, 按照差异阶段所需的资源数量进行配置, 颠末及时调整, 在第三个月时项目成本回归正轨.
2024年3月，本项目顺遂通过了由甲方及第三方机构组成的专家组的验收。所有相干干系人均表示满足。在试运行阶段的数据收集及反馈中，企业生产运营等关键工作服从显著提拔，企业内各部门的数据联通更加精密，生产服从综合提拔了20%。通过办理企业内外部各体系信息孤岛和主动化体系联通问题，我们有效应对了开头提到的痛点，实现了业务流程的全面优化和提拔。在整个项目过程中，由于我们有效地成本管理，在项目早期就对成本管理工作进行规划,创建各成本管理过程的基本框架,以确保各过程的有效性以及各过程之间的和谐性，使得项目一切发展都稳步向前，良好的成本管理不仅可以提高团队协作服从，还能有效降低项目风险，提拔项目质量。通过这次项目标实践，我们积累了名贵的经验和教导，为未来类似项目标成本管理提供了坚实的底子。
预测未来，随着智能制造技术的不断发展和应用场景的不断扩展，项目成本管理将面临更多的挑衅和机遇。我们将继续优化成本策略，提拔成本技能，以应对复杂多变的项目环境，确保项目标顺遂实施和客户的满足度。盼望本文的分享能为项目管理的同行提供有益的参考和启示，共同推动智能制造领域的发展与进步。
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