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如安在Excel中掩护公式?三种方法让你的数据更安全 ...
如安在Excel中掩护公式?三种方法让你的数据更安全
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2024-10-25 01:04:01
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在Excel工作中,公式是许多表格盘算的焦点部分。为了防止他人误修改或删除公式,掩护Excel中的公式非常重要。今天小编分享3种方法,帮助小伙伴们有效掩护Excel中的公式,确保表格的正确性和安全性。
方法一:锁定公式并掩护工作表
这是最常用的掩护方法,锁定公式单位格,并通过掩护工作表的方式,防止他人修改这些公式。
步骤:
1、打开包含公式的Excel文件,按快捷键“CTRL+G”打开“定位”对话框,然后点击“
定位条件
”。
2、在“定位条件”对话框中选择“
公式
”,再点击“确定”,Excel会自动选择全部包含公式的单位格。
3、右键点击所选单位格,选择“
设置单位格格式
”,弹出对话框后,在“
掩护
”选项卡中,确保“
锁定
”已勾选。如果没有勾选,先勾选它,再点击【确定】。
4、 点击上方菜单栏中的“
审视
”选项卡,然后选择“
掩护工作表
”。
在弹出的对话框中设置密码,并确保勾选“
掩护工作表及锁定的单位格内容
”,再点击“确定”。
设置完成后,只有输入正确密码的人才气修改公式。
注意事项:
1、锁定单位格后,其他用户仍然可以查看公式,但无法进行修改。
2、设置完密码后,记得保管好密码,没有密码就无法修改编辑Excel表格了。
如果不警惕忘记了密码,需要借助别的工具来解决问题。好比小编使用的Excel工具,可以直接去除Excel设置的掩护密码。
在工具里选择【解除限定】模块,然后导入Excel表格,即可一键解除。
方法二:使用“数据验证”限定输入
除了通过锁定和掩护,还可以使用“数据验证”功能,限定用户在特定单位格中输入数据,从而防止公式被覆盖或误修改。
步骤:
1、按照“方法1”,使用“CTRL+G”快捷键快速定位包含公式的单位格。
2、点击上方菜单中的“
数据
”选项卡,然后选择“
数据验证
”。
3、 在数据验证对话框中,选择“
自界说
”,并在公式栏中输入如下公式:=FALSE。
点击“确定”后就设置好了,这样,任何人在公式单位格中输入数据时,都会收到错误提示,制止修改。
注意事项:
固然“数据验证”可以制止用户输入数据,但它不会隐蔽或锁定公式,其他人仍然可以查看或删除公式。这种方法适合在不想完全掩护工作表的环境下使用,给用户更多灵活性。
方法三:隐蔽并掩护公式
如果你不仅要掩护公式不被修改,还想隐蔽公式内容,可以通过“隐蔽公式”功能将其从公式栏中屏蔽。
步骤:
1、与前面的方法类似,起首使用“定位”功能,选择全部包含公式的单位格。
2、右键点击所选单位格,选择“
设置单位格格式
”,在“
掩护
”选项卡中勾选“
隐蔽
”。
3、与方法一类似,点击“
审视
”选项卡中的“
掩护工作表
”,并设置密码。
设置完成后,其他用户纵然查看公式地点的单位格,公式栏中也不会显示任何内容。
注意事项:
1、这个方法既能掩护公式不被修改,还能防止他人查看公式的盘算逻辑。
2、同样的,请确保密码设置妥当,如果遗忘了需要借助工具来解除掩护。
以上就是Excel掩护公式的三种方法,你学会了吗?
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