天天那么多工作,我为什么能做到 "不忘事" ? ...

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大家好,我是程序员鱼皮。
我相信很多朋友都碰到过丢失工作、大概忘记变乱的环境,尤其是变乱一多,就更轻易遗漏;而如果在工作中你漏掉了某项任务,需要上级或同事重复提醒你,是很影响别人对你的印象的。
那么如何解决这个问题呢?我有一些自己的经验。
像我自己从大学时期就非常繁忙,学习、项目、比赛、社团,天天东跑西跑;毕业之后在鹅厂工作,同时负责多个项目和模块,也导致要同时处理多个需求和任务;再到现在自己开公司创业,天天要处理的变乱就更多了,商务合作、团队管理、产品设计、学员答疑、教程制作、开发编码、自媒体等等,还有各种各样的微信消息。稍有不慎,可能有变乱就漏掉了。
久而久之,我摸索出了一种得当自己的工作管理方法,这篇文章就给朋友们聊一聊我是怎么管理个人工作事项的。不一定实用于全部人,但说不定对你有资助呢?
 
鱼皮的工作管理方法

首先,一定不要依赖 “人脑” 记事,像我有的时间走出自己的办公室,就会有好几个同事找我确认各种事项,可能等我出去接杯水回来就忘掉了一些。所以必然要有自己的事项记载工具。
大家都是用什么工具来记载工作事项的呢?
像我从前用过滴答清单,雷同一个高级的备忘录,但厥后就不用了,由于要额外打开软件,照旧不够方便。现在,我最常用的暂时记载工具,正是我们天天都会使用的软件 —— 微信。我的工作微信中,文件传输助手始终是置顶的,我不在电脑前面的时间,只要想到大概收到一些工作事项,都会发给文件传输助手,然后标为未读,以后每次打开微信,都会有一个夺目标红点提醒了。

如果收到暂时无法处理的工作消息,我在阅读之后也会标为未读而且置顶聊天,提醒自己之后要处理。大家在工作中碰到已读不回的环境,其实是很正常的,有可能对方只是暂时不方便复兴、大概没想好怎么回。
由于我平常工作消息非常多,不可能做到什么消息都很快复兴,那样我根本无法静下心来做好一件事。但是我天天睡觉前都会过一遍微信 / 企业微信中的 “红点”,确认下有没有漏掉的消息,这可能也是导致我睡眠时间不固定的一个紧张原因。

除了使用微信来记载暂时工作消息外,肯定还需要一个更体系的工具来记载逐日的工作事项。我使用的工具是腾讯文档的在线 Excel 表格,一方面是直接就能在企微或浏览器里打开,另外一方面现在的在线 Excel 表格功能已经非常灵活,可以很方便地根据自己的需要记载信息、对信息进行分组等等。
好比我是按照天天的日期进行分组,记载了工作事项、备注、相关文档、工作进度等信息。如果某一天的工作做不完,我只需要改下日期到第二天;如果担心有项工作之后会忘掉,只需要提前把它记载到表格里就好。天天过一遍工作记载表,就不轻易遗漏掉工作,更轻易安排好自己的时间,还可以通过查看记载对自己的过去进行一个复盘。
以下是我的工作记载表现例:

像我带了团队之后,还有一个风俗,在每个周末提前做好下周团体的个人和团队计划,便于提前做好准备、更好地把控进度,让工作井井有条,而不是周中暂时变更需求。
 
最后

也许有朋友会觉得:什么都做计划,把自己的人生困在了 Excel 工作表格中,真累啊!
我想说:对啊,确实很累。但当我养成了记载和做计划的风俗后,我服务不再迷茫,而是更有目标了,知道接下来该做什么,也不担心自己会延长变乱。而且看着自己的工作记载表充满 “100%” 的进度,成绩感爆棚!大家真可以实行一下~
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刘俊凯

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这个人很懒什么都没写!

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