家居 EDI：Haverty‘s EDI 需求分析

Haverty's 成立于 1885 年，是一家历史悠久的美国家具零售商。公司致力于为客户提供高品格的家具和家居饰品，其产品线涵盖客厅、卧室、餐厅及办公家具等多个范畴。
  电子数据交换（EDI）是一种通过尺度化电子格式在贸易伙伴之间进行数据交换的技能，可以显著提拔企业的运营服从。通过 EDI 系统，Haverty's 能够实现订单、发票和库存信息的自动化处理，从而减少人为错误并低落运营本钱。
EDI需求分析

与 Haverty's 的 EDI 对接涉及以下几种主要业务报文：
1.EDI 850 采购订单
2.EDI 855 采购订单确认
3. EDI 860 采购订单变更
4. EDI 856 提前发货通知
5. EDI 810 发票
6. EDI 846 库存建议
7. GS1发货标签
1.850 采购订单（Purchase Order）

Haverty's 向供应商发送采购订单，请求产品并启动履约周期。
在 EDI 850 采购订单报文中，通过BEG02 字段中的差别标识符来区分差别范例的订单，Haverty's 的采购订单范例包括：

• Dropship (代发货订单)：供应商直接将商品发货给门店，而不是先将商品发往零售商的仓库。这种方式通常适用于供应商和零售商之间的相助，减少了库存和仓储本钱。此类订单BEG02的值为：DS。
  
• Special Order (特殊订单)：特殊订单是指客户要求的定制产品或非尺度产品，这些产品通常不是零售商常规库存的一部门。特殊订单通常需要供应商特别制造或获取，以满足客户的特定需求。此类订单BEG02的值为：OS。
  
• Stand-alone Order (独立订单)：供应商将大批量货品直接发送到 Haverty's 的配送中心。此类订单BEG02的值为：SA。
  
• Sample (样品订单)：样品订单是指为评估、展示或促销目标而发送的小批量商品。这些订单通常是供应商或零售商提供给客户的，用于展示新产品或让客户试用某些商品。此类订单BEG02的值为：SP。
  

2.855 采购订单确认（PO Acknowledgment）

供应商向 Haverty's 发送确认收到了采购订单，或报告采购订单中的不符之处，如缺货、价格变动、产品标识符或发货日期变化等。（所有订单需在 24 小时内确认。注意：确保订单和订单确认中有匹配的行级细节非常告急。）
Haverty's 还盼望供应商在答应交付特定数量的商品时，再次发送 855 文档。在该确认单的 ACK04/05 字段中，供应商将发送答应交货的日期（或该日期所在周），而在 ACK02/03 字段中，则会提供在该日期交付的数量。使用的规范版本号为：5010。
在 EDI 855 订单确认报文中，通过BAK02 字段中的差别标识符来区分差别范例的订单确认，Haverty's 的订单确认范例包括：

• 带有明细和变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AC。
  
• 带有明细，不做变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AD。
  
• 无明细和变更的订单确认，此类订单确认BAK02的值为：AK。
  
• 带有明细的拒绝订单，此类订单确认BAK02的值为：RD。
  
• 无明细的拒绝订单，此类订单确认BAK02的值为：RJ。
  

具体到物料行的确认则是通过ACK01字段进行标识：

• 已担当物料行，但部门发货，剩余部门缺货，此类物料行确认ACK01字段的值为BP。
  
• 已担当物料行，但发货日期已重新安排，此类物料行确认ACK01字段的值为DR。
  
• 商品缺货，此类物料行确认ACK01字段的值为IB。
  
• 已担当物料行，但其数量发生了变化，此类物料行确认ACK01字段的值为IQ。
  
• 物料行被拒绝，此类物料行确认ACK01字段的值为IR。
  

3.860 订单变更（PO Change）

采购订单变更报文是由Haverty's 向供应商发送更新或取消现有采购订单的通知，使用的规范版本号为：5010。
在 860 订单变更报文中，通过POC02字段的差别标识符来标识变更或者回复的范例：

• 添加额外物料，POC02字段取值为AI
  
• 行项目更改，POC02字段取值为CA
  
• 删除物料行，POC02字段取值为DI
  
• 同时商品（无变更），POC02字段取值为NC
  
• 价格变动，POC02字段取值为PC
  
• 单价/数量变动，POC02字段取值为PQ
  
• 数量减少，POC02字段取值为QD
  
• 数量增长，POC02字段取值为QI
  
• 更换所有值，POC02字段取值为RZ
  

4.856 送货通知（Advanced Ship Notice, ASN）

供应商向 Haverty's 发送包含发货详情和追踪信息的通知，提前告知订单到货情况。（所有订单需在要求的发货日期后的 48 小时内提供发货通知。注意：确保订单和发货通知中有匹配的行级细节非常告急。）

• Shipment ID（运输编号）
  
• Carrier Information（承运人信息）
  
• Estimated Delivery Date（预计送达日期）
  

5.810 发票（Invoice）

供应商向 Haverty's 发送发票，要求支付货款。（所有订单预计在要求的发货日期后的发票支付条款内支付。注意：确保订单和发票中有匹配的行级细节非常告急。）用于供应商向 Haverty's 提交发票信息，主要字段包括：

• Invoice Number（发票编号）
  
• Invoice Date（发票日期）
  
• Total Amount（总金额）
  

6.846 库存建议（Inventory Advice）

供应商向 Haverty's 发送库存可用信息。（此文档尽可能频仍地发送，至少逐日发送一次。通过发送此文档，能够共同制止缺货订单的发生。）
包装清单

包装清单不通过EDI传输，但供应商应在直接发货给消费者的货品中包含包装清单。
GS1 发货标签

供应商在发往Haverty's 的产品上需要使用GS1发货标签。
通过这些 EDI 报文，Haverty's 能够与其供应商高效地共享数据，确保信息的正确性并提拔整个供应链的运行服从。
供应商怎样开始与Haverty's 的EDI对接？

• 在 Haverty's 向供应商发送首个采购订单（PO）之前，SPS Commerce 会接洽供应商。
  
• 一旦 Haverty's 向其EDI供应商提交供应商信息，供应商有 60 天的时间实现合规，完成EDI解决方案的测试与认证。假如供应商已经具备 EDI 能力，Haverty's 的EDI供应商会提供一个测试环境，以便供应商进行所有 Haverty's 逼迫性交易的测试与验证。
  

在开始业务单子的验证之前，供应商起首需要搭建并测试与Haverty's 的VAN连接。
知行 EDI 解决方案

知行之桥 EDI 系统是一款强大的企业级 EDI 平台，专为优化客户与相助伙伴之间的数据交互而计划。其低代码和高度可视化的特点，使企业能够轻松完成复杂的 EDI 对接任务。
知行之桥支持在浏览器中直接访问，拥有雅观易用的界面，用户可以方便地检察和管理包括 850、810 和 856 在内的各类业务报文。此外，该系统资助企业解决了传统 EDI 系统复杂难用的问题，显著提拔了数据处理的服从与正确性。对于需要对接 Haverty's 的企业，知行之桥是一个灵活且可靠的解决方案，能够资助企业在低落本钱的同时实现高效的供应链协作。
假如您盼望了解有关EDI对接的相关信息，欢迎交换。
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